Reto de la comunidad en abril: Opina sobre este caso de retorno a la presencialidad
A medida que los modelos de trabajo híbrido cobran fuerza, ¿Cómo se debe hablar con el empleador/empresa para pedir horarios flexibles, con algunos días de trabajo desde casa? ¿Bajo qué motivos se debe justificar la ida a la oficina?
Consulta los términos y condiciones aquí:
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Considero que lo primero que se debe hacer es pensar en los argumentos y razones del porque se debe mantener algunos día homeoffice
1. Crear una lista de tareas y responsabilidades y demostrar cuales se pueden hacer desde mi casa.
2. Presentar la productividad y resultados que se tuvieron durante el trabajo virtual
3. Llegar a acuerdos de horarios y disponibilidad mientras se este en homeoffice
Con estos puntos, lo solicitaría de manera escrito y también lo hablaría personalmente.
Angie Caro
Fundación Universitaria Konrad Lorenz
Es innegable que el desarrollo tecnológico derivado de la pandemia y las nuevas realidades empresariales nos facilitan el cumplimiento de las funciones laborales sin las limitaciones del espacio físico de trabajo.
El crecimiento del trabajo híbrido ha sido uno de los resultados más signi cativos, derivados de la crisis sanitaria. Los colaboradores que se desempeñan remotamente pueden satisfacer las dificultades de escaces de competencias y complementar las actividades laborales requeridas.
Pero esta odalidad de desempeño híbrido tiene sus propios retos.
Las competencias de gestión que ordinariamente se ponían al servicio de la empresa, deben ser empleadas de formas distintas y usualente acompañadas de una mayor creatividad. Es por eso que los gerentes actuales requeieren de ubicar las maneras que permitan la funcionalidad de la organización, el lider y sus colaboradores en perfecta armonía. En consecuencia, es fundamental la utilización de las habilidades comunicativas con la mayor asertividad posible; armonizando reuniones de trabajo hibrido participando con los colaboradores del horizonte estratégico de la empresa, mediante la visión , los principios y valores; socializandolos con el equipo de colaboradores, para que estos últimos entiendan el como y el poque se hacen las cosas de esa manera en la organización. Cuando el líder comparte desde su persoectiva , la labor remota a través de escenarios híbridos, lo mas seguro es que se identifiquen resultados positivos adicionales. Es necesario que el director del proceso ejercite sus competencias de liderazgo , para consolidarla conformación de un equipo fuerte y robusto , que generalmente se logra, cuando se enseña y se instruye a través del ejemplo. Para terminar mi intervención, esta propuesta se robustece mediante una comunicación lo mas efectiva posible, que considere entre otras cosas lo siguiente: 1.- El acuerdo para la realización de tareas, actividades funcionales, asociadas a objetivos estratégicos y plazos de entrega que sean realizables. 2.- El participar de la información a los miembros del equipo. 3.- el trabajo colaborativo para el logro de los prop´sitos estrategicos. 4.- El aporte de manera grupal para llevar a cabo proyectos de la organización; 5.- la toma de decisiones de manera colectiva, vinculando en la misma a los grupos estratégicos diseñados por competencias y 6.- El ensamble entre los miembros de los colectivos estratégicos, mediante la colaboración recíproca, armonizando competencias que puedan interconectarse. Esta propuesta garantizaría poder establecer como el regreso a la oficina para cumplir actividades particulares, garantizaría una adecuada interacción entre pares y compañeros, con otros pares e incluso con sus clientes, como elemento fundamental en el contexto del trabajoque se perdió durante el tiempo de la crisis sanitaria. Si bien es cierto que el trabajo hibrido es considerado no solo por la organización sino por un alto % de colaboradores como beneficioso, tambien es cierto que se requiere de una interacción entre las personas, para garantizar el formalecimiento de las relaciones sociales entre colegas, que de la mano con las libertades que propone el trabajo hibrido, garantizarían los escenarios de flexibilidad y la libertad que que tanto desean los colaboradores. JOHN JAIRO GIL TOLEDO. Docente Universidad de Bogotá Jorge Tadeo lozano
Inicialmente hablaría con mi jefe directo personalmente y le pediría que hiciéramos un análisis sobre mi trabajo, si los procesos de este me requieren totalmente en la presencialidad de la oficina. Pediría un tiempo de prueba para evaluar mi desempeño en este tiempo flexible y de acuerdo a esto tomar una decisión de si retornar totalmente o trabajar de manera híbrida.
Pienso que los motivos que justifican la presencialidad son en el caso de trabajos que son muy operarios y necesitan de la mano de obra, pero en este tiempo de pandemia hemos podido comprobar que el trabajo remoto es posible cuando se es administrativo, se puede hacer sin importa donde se esté.
Paola Guerrero
Fundación Universitaria Konrad Lorenz
Personalmente el trabajo remoto me ha hecho ser más productiva y he tenido mayor motivación al hacer mis labores, y pienso que debe haber casos en que pasa totalmente lo contrario, el trabajador mejora su desempeño al estar presencialmente en la oficina. De acuerdo a esto los lideres de las empresas deberían tener en cuenta estos aspectos y tomar decisiones más asertivas que convengan tanto a la empresa como a el trabajador.
En mi caso hablaría con los directivos sobre la posibilidad de trabajar desde mi casa y me comprometería a condiciones como:
Laura Tatiana Hernandez
Universidad Piloto de Colombia
Todo dependerá del contexto del trabajo que desarrolla la empresa y por ende el cargo que desempeñe un colaborador; además de la apertura, interés, compromiso, confianza, capacidad de planeación de los empresarios; sumado a la disponibilidad de invertir en diferentes tipos de recursos que esta modalidad implica para las direcciones generales de las organizaciones. Algunas ideas podrían ser:
1. Revisar aquellas áreas y cargos que por la forma en que se requiere desarrollar su actividad laboral -naturaleza del cargo- , pueda integrarse el uso de TICs desde casa.
2. Construir, formar, educar, diseñar estrategias para la cultura del teletrabajo a los colaboradores en las empresas, que es legal en Colombia y que podría integrarse a la "nueva generación en cuanto a la forma y tipos de contratación" en las empresas.
3. Identificar competencias - valor agregado que esta modalidad híbrida requiere y a la vez se espera que se integrara a las metas de trabajo en lo individual, los grupos y la organización en general. A partir de esto diseñar un plan de trabajo concreto y eficiente.
4. Definir políticas de talento humano que integren este modelo híbrido de trabajo (como roles, funciones, responsabilidades, etc., ya mencionadas) pero que implique un plan de incentivos que estimule el rendimiento eficiente en casa de los colaboradores.
5. Realizar evaluaciones y mediciones del impacto del modelo de trabajo híbrido en función de las metas establecidas u otros aspectos de interés para las empresas.
William Ramírez- Universidad de Investigación y Desarrollo UDI
Hola comunidad LegisGestionHumana.
Frente al tema planteado, es prudente precisar que, a pesar de los efectos generados por la pandemia de Covid 19, que nos obligaron a cambios, la presencialidad es muy importante puesto que el cliente de la empresa ha variado, pero persisten en mayor medida los clientes presenciales, que demandan atención personalizada. En esta medida los servicios en línea y a través de plataformas son valiosos pero en definitiva, desde mi perspectiva, la presencialidad permanecerá por muchos años más.
Martha Lenis Castro
Docente Universidad de Investigación y Desarrollo - UDI
Las organizaciones experimentaron el trabajo remoto causado especialmente por la pandemia, y los resultados obtenidos del mismo, por lo tanto deben establecer actividades y procesos que se puedan realizar de esa manera, partiendo del análisis de puestos de trabajo y perfiles de los colaboradores, como una estrategia de motivación y generación de productividad.
¿Cómo se debe hablar con el empleador/empresa para pedir horarios flexibles, con algunos días de trabajo desde casa?
Se debe demostrar los productos y resultados de las actividades designadas, mediante una propuesta de trabajo hibrido, con metas y relacion valor -trabajo.
¿Bajo qué motivos se debe justificar la ida a la oficina?
En las actividades que requieran contacto directo con los clientes y/o colaboradores
Procesos de retroalimentación y seguimiento
Adicionalmente mostrar que el espacio en casa mejora la productividad y la concentración, que se evidencia en mejores resultados.
KELLY JOHANNA VILLAMIZAR BLANCO
Universidad de Investigación y Desarrollo-UDI
Buenos días
¿Cómo se debe hablar con el empleador/empresa para pedir horarios flexibles, con algunos días de trabajo desde casa?
Si las funciones del cargo lo permite, se puede presentar una propuesta en pro de la empresa y en beneficio del empleado, tal que las dos partes sean las beneficiadas, ya que psicológicamente para el trabajador puede presentar una mayor comodidad, pero también depende de las condiciones que tiene el mismo, para ejercer su trabajo desde casa, ya que si cuenta con niños, ruido, problemas de conexión este no puede ejercer
¿Bajo qué motivos se debe justificar la ida a la oficina?
Si la anterior solicitud fue concedida, se le indica al empleado desde el inicio o se deja en acuerdo, que debe asistir a la empresa, cuando se requiera como reuniones, entrega de informes, para evaluar el trabajo realizado, actividades, cuando el trabajador por fuerza mayor no pueda realizar las actividades desde casa, capacitaciones, entre otras.
Yaddy Vanessa Parada Hernández
Universidad de Investigación y Desarrollo- UDI.
El trabajo híbrino es una nueva tendencia que se integra en los contratos psicológicos entre el empleado y el empleador. La virtualidad nos ha demostrado que, en gran parte de los trabajos administrativos lo más importante es el resultado y no la cantidad de horas que el trabajador usa en su jornada. Es por ello que un argumento clave a la hora de solicitar el trabajo flexible, es demostrar como desde casa podemos ser más productivos que dentro de una oficina. Es una oportunidad para integrar y darle participación a trabajadores que tradicionalmente han sido marginados, como lo es la discriminación que sufren las mujeres gestantes, que por diversos temas, como el cuidado de los niños, suelen ser atacadas en las organizaciones. El trabajo flexible puede solucionar esto, dado que abre la puerta a que cualquiera de los padres trabaje al tiempo que brinda atención a los más pequeños.
Albeiro Beltrán Díaz
Universidad de Investigación y Desarrollo -UDI
La mayoría de las organizaciones, después de la eliminación de las restricciones generadas por la pandemia, han solicitado a sus empleados la presencialidad, sin embargo, varias lecciones nos ha dejado el haber tenido la posibilidad de trabajar en casa, entre ellas, discriminar aquellas actividades en la que se es más productivo, incluso que si se realizaran en las mismas instalaciones de una empresa y retroalimentar esto mismo a los jefes respectivos. Allí se podrían intercambiar alternativas de trabajo y evaluar la posibilidad de llevar a cabo estas en los dos ambientes (algunas actividades en el lugar de trabajo y otras en casa).
Jesús Armando Delgado Meza.
Universidad de Investigación y Desarrollo -UDI
Cordial saludo
Un saludo muy especial para todos los compañeros que están participando de esta interesante pregunta orientadora.
Para dar respuesta a la primera pregunta orientadora
¿Cómo se debe hablar con el empleador/empresa para pedir horarios flexibles, con algunos días de trabajo desde casa?
Bueno, lo primero es ser muy asertivo, tener un tono y una proxémica adecuada para la conversación.
Iniciaría, primeramente, si desde su visión de líder, ¿ha considerado en la organización poner en práctica el trabajo híbrido? En caso de tener una respuesta negativa o por el contrario que aun no se ha pensado como tal el proceso.
Le mostraría la ventaja que tiene el trabajo hibrido tanto para la reducción de los costos a nivel empresarial, así como el beneficio que puede tener para la retención del personal.
Adicional a ello resaltaría que otra de las ventajas es el hecho de que cuando se implementa el trabajo hibrido, y no el trabajo por asistencia al trabajo en términos de tiempo se afianza mas el trabajo por objetivos, porque se genera la cultura en el trabajador, no necesito estar en la empresa para cumplir con mis actividades, o no necesito que me estén vigilando o controlando para cumplir con mis responsabilidades
¿Bajo qué motivos se debe justificar la ida a la oficina?
1. por la responsabilidad del cargo se requiera estar en presencialidad; sin embargo organizar de tal manera que todos puedan tener trabajo en caso para generar condiciones de igualdad
2. para revisión o supervisión de los productos a entregar
3. para establecer y construir planes de trabajo en conjunto con el área
4. para actividades de bienestar laboral (Talleres, charlar, compartir) para reconocer y compartir a los compañeros del trabajo) importante para la cohesión y trabajo en equipo.
Saludos que estén muy bien.
Juan Felipe Guzmán
Docente
Universidad de Investigación y Desarrollo -UDI
Buena tarde
Respondiendo al reto, es de señalar que después de vivir un estado de emergencia sanitaria por una pandemia, la presencialidad laboral sin lugar a dudas y por naturaleza humana, presenta varias ventajas en el sentido que permite la interacción con otras personas, trabajar en equipo de forma eficaz, tener un escenario exclusivo para la vida laboral que permite el manejo de las diferentes áreas de la vida y evidenciar desde un enfoque conductual el cumplimiento de las funciones; sin embargo, el trabajo dentro de las instalaciones de la empresa, no asegura la eficiencia de las tareas encomendadas al colaborador ni su productividad.
Por otra parte, el trabajo en casa o el trabajo híbrido que presenta un enfoque de tareas por objetivos, tiene como ventajas el desarrollo de nuevas competencias como la iniciativa, la solución de problemas y toma de decisiones que empoderan al colaborador convirtiéndolo en un sujeto autónomo así como el ahorro en costos por parte de los empresarios. Desde esta perspectiva, los directivos tendrían que asumir un tipo de liderazgo democrático delegando funciones, tareas y proyectos con total confianza en sus empleados.
Ahora bien, en cuanto a la desventaja del trabajo híbrido/en casa es el hecho de no poder diferenciar los espacios personales con los del trabajo; situación que puede repercutir en la salud mental de la persona. Es decir, que este forma de trabajo no es adecuada para todos los trabajadores debido a que depende de su estilo cognoscitivo, de sus valores y a su desempeño.
Por lo tanto, se puede considerar lo anterior al momento de hablar con el jefe o directivas para hacer la solicitud.
Cordialmente,
Lauren A. Padilla Reyes
Docente programa de Psicología
Universidad de Investigación y Desarrollo UDI
Respondiendo al primer interrogante, resulta importante para el empleado, reconocer si las labores que realiza en su puesto de trabajo pueden ser realizadas desde su casa. Así mismo, si cuenta con la infraestructura requerida, al igual que con los materiales o herramientas necesarios para la ejecución de sus tareas. Por otro lado, también es importante que se evalúe el entorno familiar, si resulta ser factible y no se generarán inconvenientes con el diario vivir en el hogar (cuidado de niños, problemas intrafamiliares, etc)
Luego de realizar este análisis y de poder transmitir está seguridad al empleador, de ejecutar su trabajo desde casa porqué así lo permiten sus funciones, las herramientas y las instalaciones de su hogar. Debe generar confianza con la fijación de metas y compromisos o labores de manera diarias que debe cumplir, y que se vean reflejadas en un informe y en entregables con fecha de caducidad, al igual, que asegurar la calidad de su servicio de energía e internet, que le permita al jefe establecer comunicación durante el horario de trabajo sin ningún inconveniente.
Respecto al segundo interrogante, es importante mencionar que en dado caso que alguno de los servicios falle con una alta duración, sea posible trasladarse a la oficina a realizar las labores desde ese espacio, al igual que los días en los que probablemente se requiera realizar trabajo con software o maquinaria disponible únicamente en la empresa, o el fijar días para rendir informes y socializar los entregables.
Jackson Guevara Gómez
Universidad de Investigación y Desarrollo - UDI
Cordial saludo familia Legis Gestión Humana,
Si bien es cierto que la pandemia del Covid 19 ocasiono que las organizaciones se adaptaran al teletrabajo, también es importante relacionarse nuevamente, es por esto, que la presencialidad ayuda a generar una comunicación mas asertiva con compañeros de trabajo, clientes, jefes, adicionalmente, permite evitar distractores que se pueden generar desde casa, por tanto considero que genera mayor ventaja tanto para el empleado como para la organización.
Claudia Patricia Martínez P.
Universidad de Investigación y Desarrollo UDI.
Varias enseñanzas nos ha dejado la pandemia causada por el Covid 19, una es, que el trabajo remoto funciona muy bien y se pudo avanzar y tecnificar para un buen desarrollo, la otra enseñanzas es que la presencialidad es irremplazable, vimos como es de necesario salir del ambiente familiar, tener contacto con las personas, comunicarnos y transmitir las emociones.
Considero que hay funciones o actividades que se pueden seguir manejando de manera remota e hibrida, habrá que concertar con los jefes directos, aquellas funciones o actividades que se puedan desarrollar de manera remota y cuales de manera presencial, cuando las actividades a desarrollar y cumplir son por objetivos y no requiere de la presencia del empleado en la planta, considero que se puede utilizar el modo remoto, por ejemplo: algunas reuniones, actividades a desarrollar en un sistema o software, seguimiento a clientes, desarrollo de ideas para mejorar procesos o apoyo a algún programa.
Carlos H. Cepeda Sanabria
Docente - Universidad de Investigación y Desarrollo
Si bien es cierto que el trabajo remoto facilita algunas activdades para el empleado, ya que desde la comodidad de su casa puede realizar las diferntes tareas y a la vez estar en contacto con su familia, tambien es importante la presencialidad debido al relacionamiento con los ccompañeros y clientes, pues hay algunas labores que es necesario la presencialidad, en razon del giro de sus negocios. La responsabilidad del empleado incidira que su superior le permita realizar trabajo remoto, ya que este cumplira con las metas establecidas por la organizaciòn.
Marta Isabel Romero M.
Docente Universidad de Investigaciòn y Desarrollo
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Buenas tardes, gracias a Legis por este reconocimiento que nos motiva a seguir participando. ¡Lo aprovecharemos al máximo!