Una de las consecuencias que puede generar un mal ambiente laboral sobre los colaboradores es la falta de compromiso para realizar actividades organizadas por la organización o las diferentes áreas, se sienten desmotivados, por ende no le dan la importancia que se necesita para resolver y realizar actividades que son para su propio bienestar. Identificando que los colaboradores no se ven motivados para ser partícipes de estas actividades organizacionales, por este y otros motivos tales como no conocer el objetivo o finalidad de la actividad, seguido de falta de tiempo y por último porque pospone la tarea y se les olvida, podemos implementar estrategias como:

1. Plan de comunicaciones internas: 

• Compartir por correo la expectativa del lanzamiento de la actividad.
• Comunicados que nos permitan hacer que las personas conozcan la finalidad, el objetivo y los beneficios que otorgan el participar en las actividades que se realizan, dándoles a entender que es para su propio bienestar.
• Comunicados con el plazo de tiempo que tenemos destinado para que toda la organización realice la actividad

2. Capacitar a los líderes inmediatos sobre la importancia de las actividades

• Capacitar a los jefes de cada área sobre la importancia que tiene el cumplimiento de estas actividades para poder mejorar el ambiente laboral en sus equipos de trabajo, 

3. Responsabilizar a los jefes inmediatos o jefes de área para el cumplimiento de las actividades

• Empoderar y responsabilizar a los líderes para el cumplimiento y finalización de la actividad, de manera que tengamos un apoyo más cercano con los equipos de trabajo para el cumplimiento de las actividades, además de que comuniquen a su equipo los beneficios que se tiene al darnos a conocer por medio de estos ejercicios implementados su percepción frente a las preguntas que se realicen.

4. Dar el espacio durante la jornada laboral para poder cumplir con la actividad

• Organizar horarios y agendar espacios durante el tiempo de la jornada laboral para que las personas tengan el momento específico para designar al cumplimiento del ejercicio, esto en común acuerdo con el jefe inmediato de manera que la operatividad en la organización no se detenga. 

Por: Yeimy Lucely Amado Amaris, estudiante de Administración de Empresas en modalidad Virtual - Semestre 3, Universidad de Investigación y Desarrollo UDI.

Correo: yamado1@udi.edu.co

Buenas noches,

¿Cómo se puede mejorar la participación de los colaboradores en dinámicas y proyectos que mejoren su bienestar?

Para mejorar la participación se debe contar con un enfoque estratégico el cual conlleva al bienestar y la participación proactiva dentro de la organización. Contribuir al bienestar del empelado es una prioridad para la empresa y esta debe garantizar la satisfacción.

Para fomentar una mayor participación se deben tener en cuenta algunos aspectos que motiven al mismo:

1. Reconocer el esfuerzo, el desempeño y la importancia del colaborador en las dinámicas y proyectos de bienestar.
2. Escuchar las opiniones y sugerencias de los colaboradores.
3. Tener comunicación Constante de los objetivos, beneficios y resultados esperados de las dinámicas de bienestar.

Según lo anterior podemos fomentar estrategias:

• Comunicación Efectiva.

1. Utilizar variedad en canales de comunicación:  reuniones presenciales, mensajes en las redes de la compañía y correos electrónicos.
2. Crear retroalimentación frecuentemente para evaluar la efectividad.
3. Ajustar y mejorar las estrategias según opiniones y sugerencias recibidas.

Liderazgo participativo.

1.  Contar con el apoyo del jefe de área para divulgación de la información sobre la importancia de las actividades de bienestar.
2. Encaminar ejemplo de participación para inspirar a otros miembros de la compañía.

• Promoción activa:

1. Concientizar y crear campañas sobre la importancia del bienestar laboral.
2. Dar a conocer los beneficios y el éxito positivo obtenido a la fecha.

• Espacios saludables y cómodos.

1. Permitir a los empleados contar con elementos cómodos y que cumplan con las normas de seguridad.
2. Fomentar el trabajo en equipo en este tipo de encuestas, ayudando a estimular la creatividad, aumentando la tolerancia y el respeto, entre otros beneficios se puede disminuir niveles de estrés y aumentar la motivación.
3. Brindar espacios durante el horario de trabajo para poder desarrollar estas actividades, sin interferir en las actividades diarias.

Elaborado por: Yeizny Yerlyth Navarro Camacho, estudiante de Administración de Empresas en modalidad Virtual .

Correo: ynavarro5@udi.edu.co

Para mejorar la participación de los colaboradores en dinámicas y proyectos que mejoren su bienestar, es importante abordar este desafío de manera estratégica y considerar diversas tácticas que puedan aumentar el compromiso y la motivación del personal las cuales son:

Comunicación Clara y Transparente: Asegurase de que los empleados estén bien informados sobre las iniciativas de bienestar y cómo pueden participar. Comunicar de manera clara los objetivos, beneficios y resultados esperados de las actividades propuestas.

Relevancia y Personalización: Diseñar programas y actividades que sean relevantes para las necesidades y preferencias de los empleados. Se puede tener en cuenta realizar encuestas o grupos focales para entender mejor las iniciativas de bienestar.

Involucrar a los Empleados en la Toma de Decisiones: Invitar a los empleados a formar parte del proceso de diseño y planificación de las iniciativas de bienestar. Esto puede aumentar su sentido de pertenencia y compromiso con las actividades propuestas.

Crear una Cultura de Apoyo Mutuo: Fomentar un ambiente de trabajo donde los empleados se sientan cómodos compartiendo sus ideas, preocupaciones y experiencias relacionadas con el bienestar. Promueve la empatía y el apoyo mutuo entre los miembros del equipo.

Reconocimiento y Celebración: Reconocer y celebrar el esfuerzo y la participación de los empleados en las actividades de bienestar. Por ejemplo, se puede destacar los logros individuales y de equipo, crear incentivos o premios para motivar la participación continua.

Flexibilidad y Variedad: Ofrecer opciones y variedad en las actividades de bienestar para que los empleados puedan encontrar opciones que se ajusten a sus intereses y horarios, es decir, esto puede incluir desde clases de ejercicio, talleres de mindfulness, actividades sociales, hasta programas de desarrollo profesional.

Facilitar la Participación: Eliminar barreras que puedan dificultar la participación de los empleados, como horarios conflictivos, falta de recursos o acceso limitado a las actividades propuestas. Se puede proporcionar recursos y apoyo logístico para facilitar la participación de todos.

Evaluar y Ajustar Constantemente: Realizar un seguimiento continuo de la participación y el impacto de las iniciativas de bienestar ajustando las estrategias según sea necesario. Por ejemplo, se puede estar abierto a recibir retroalimentación de los empleados y adaptar las actividades en función de sus comentarios y sugerencias.

Al implementar estas estrategias, es posible mejorar la participación de los colaboradores en dinámicas y proyectos que mejoren su bienestar, lo que a su vez puede contribuir a crear un ambiente laboral más saludable, productivo y satisfactorio para todos.

Elaborado por: Natalia chavez 
Correo Nchavez2@udi.edu.co

Para fomentar la participación de los colaboradores en dinámicas y proyectos que mejoren su bienestar, la organización debe establecer conexiones que promuevan la motivación y el sentido de pertenencia. La construcción de confianza y la flexibilidad en los roles contribuyen a que los colaboradores se involucren y trabajen hacia objetivos compartidos.

Es crucial garantizar metodologías de trabajo que permitan a los equipos mejorar resultados, potenciar habilidades y desarrollar competencias alineadas con la estrategia organizacional. Las dinámicas e iniciativas implementadas impactan en la motivación y el sentido de pertenencia, permitiendo a los colaboradores destacar iniciativas relevantes tanto en su vida laboral como personal.

El establecimiento de metas claras y medibles facilita la sinergia entre los colaboradores, llevándolos a lograr resultados extraordinarios. La premiación y reconocimiento de logros, con actividades especiales adaptadas a las preferencias individuales, diversifican las opciones y aumentan la participación, reconociendo la diversidad de intereses dentro del equipo.

Rosa Cala

Administración de empresas virtual 

rcala1@udi.edu.co