En el mundo empresarial actual, la constante evolución y la rápida aparición de nuevas tecnologías y tendencias exigen que las empresas se adapten de manera constante para mantenerse competitivas. En este contexto, contar con aprendices en una empresa se ha convertido en una estrategia fundamental para el éxito a largo plazo. Los aprendices, jóvenes que están en proceso de formación y desarrollo profesional, aportan una serie de beneficios clave que pueden impulsar la innovación, la productividad y el crecimiento de la organización.
Renovación y actualización de conocimientos
Uno de los principales beneficios de contar con aprendices es su capacidad para traer conocimientos frescos y actualizados a la empresa. Los jóvenes que ingresan al mundo laboral a menudo han sido educados en las últimas tendencias y tecnologías. Su familiaridad con herramientas digitales, software avanzado y enfoques innovadores puede ser invaluable para una empresa que busca mantenerse al día en un entorno empresarial en constante cambio.
Los aprendices pueden proporcionar una perspectiva fresca sobre problemas y desafíos que la empresa enfrenta. Sus ideas y soluciones pueden ser revolucionarias y, a menudo, inspiradoras para los empleados más experimentados. Esto puede ayudar a la empresa a identificar nuevas oportunidades de negocio y a desarrollar estrategias más efectivas.
Futuro talento interno
Los aprendices no solo aportan conocimientos actuales, sino que también representan una fuente potencial de talento interno a largo plazo. Cuando una empresa invierte en la formación y el desarrollo de aprendices, está cultivando su propio talento que puede ocupar puestos clave en el futuro.
Esta estrategia de "cultivar desde adentro" puede ser una forma efectiva de reducir la rotación de personal y los costos asociados con la contratación y la capacitación de nuevos empleados. Además, los aprendices que se convierten en empleados a largo plazo suelen estar altamente comprometidos con la empresa, ya que valoran la inversión que se ha hecho en su desarrollo profesional.
Desarrollo de habilidades específicas
Otro motivo importante para contar con aprendices es la capacidad de la empresa para moldear y desarrollar habilidades específicas según sus necesidades. En lugar de buscar en el mercado laboral a personas con las habilidades exactas requeridas, una empresa puede tomar a aprendices y capacitarlos para que se ajusten perfectamente a sus requisitos.
Esta personalización en la formación puede llevar a empleados altamente especializados que son expertos en las áreas específicas que la empresa necesita. Esto puede ser especialmente valioso en industrias que cambian rápidamente o que tienen necesidades únicas que no se pueden satisfacer fácilmente mediante la contratación tradicional.
Mejora de la productividad
Si bien los aprendices pueden requerir una inversión inicial en capacitación y supervisión, a menudo se convierten en activos productivos a medida que adquieren experiencia. A medida que se familiarizan con sus roles y responsabilidades, pueden contribuir de manera significativa a la productividad de la empresa.
Además, la presencia de aprendices puede liberar a empleados más experimentados para que se concentren en tareas más estratégicas y de alto nivel. Esto puede aumentar la eficiencia general de la organización al permitir que el personal más experimentado se dedique a proyectos que requieren su experiencia y conocimiento.
Diversidad y perspectivas frescas
La diversidad en la fuerza laboral es fundamental para la innovación y el éxito empresarial. Los aprendices, al ser en su mayoría jóvenes y provenientes de diversos contextos, aportan perspectivas frescas y diferentes enfoques a la empresa. Esta diversidad de pensamiento puede conducir a soluciones más creativas y efectivas para los problemas comerciales.
La colaboración entre generaciones, donde los empleados más jóvenes trabajan junto a los más experimentados, puede ser especialmente fructífera. Los aprendices pueden aprender de la experiencia de los veteranos, mientras que estos últimos pueden beneficiarse de la energía y la creatividad de los jóvenes.
Compromiso y moral de los empleados
La presencia de aprendices en una empresa no solo beneficia a los aprendices mismos, sino que también puede mejorar el compromiso y la moral de los empleados existentes. Los empleados que participan en la formación y el desarrollo de nuevos talentos a menudo se sienten valorados y apreciados.
Este sentido de contribución a la empresa puede aumentar la moral de los empleados y su compromiso con la organización. Además, la oportunidad de enseñar y mentorizar a los aprendices puede ser gratificante y motivadora para los empleados más experimentados.
Beneficios fiscales y de cumplimiento
En muchos lugares, existen incentivos fiscales y programas gubernamentales que fomentan la contratación de aprendices. Estos programas pueden reducir los costos laborales para las empresas y proporcionar beneficios fiscales significativos. Además, contar con aprendices puede ayudar a las empresas a cumplir con ciertas regulaciones laborales y de formación que son obligatorias en algunos sectores y regiones.
Responsabilidad social empresarial
Contar con aprendices también puede ser visto como un esfuerzo de responsabilidad social empresarial (RSE). La inversión en la formación y el desarrollo de jóvenes talentos puede ser vista como una contribución positiva a la comunidad y como un compromiso con el crecimiento y el desarrollo de las próximas generaciones.
Además, tener un programa de aprendices puede mejorar la imagen de la empresa en el mercado laboral y entre los consumidores, lo que puede ser beneficioso en términos de atraer y retener talento y clientes.
Aspectos a tener en cuenta:
Si bien resulta beneficioso tener en la plantilla de la empresa miembros aprendices también es importante conocer las obligaciones que tiene la empresa con este tipo de contrato, aspectos legales que se deben tener en cuenta durante el desarrollo de las labores del aprendiz dentro de la organización.
Para este tema Carolina Otálora Van Houten, asesora laborista en Álvarez Liévano Laserna, nos habló sobre los aspectos a tener en cuenta.
Te invitamos a ver la entrevista completa a continuación:
Legis Gestión Humana: ¿Qué son los aprendices?
Carolina Otálora: Para entender quiénes son los aprendices hay que entender qué es el contrato aprendizaje y éste se define la Ley 7 89 del 2002 como una forma especial dentro del derecho laboral. Es decir, no es un contrato de trabajo. Los aprendices serán aquellos que reciban una formación teórica o práctica a cargo de una empresa patrocinadora y por un término no superior a dos años. ¿Quiénes son las empresas que están obligadas a contratar a aprendices? En principio, todas. Sin embargo, la cuota reguladora es una aprendiz por cada 20 trabajadores y un adicional por fracción de diez. Es importante tener en cuenta que los aprendices no son trabajadores. Esto quiere decir que no tendrán derecho a un salario ni a prestaciones sociales que regula entonces la Ley 789.
LGH: ¿Qué obligaciones tiene el empleador con los aprendices?
Carolina Otálora: Los aprendices tienen derecho a un apoyo de sostenimiento que en la fase lectiva será equivalente al 50% de un salario mínimo. En la fase práctica del 75% de un salario mínimo. Pero si la tasa nacional de desempleo es inferior al 10%, el apoyo de sus nietos será equivalente al 100% del salario mínimo. Es importante ajustar que los aprendices igualmente tienen menos derechos en cuanto al sistema integral de Seguridad Social. Si bien no es igual a los trabajadores, por ejemplo. Los aprendices tienen derecho a que estén afiliados al Sistema General de Salud, tanto en la fase práctica como en la fase lectiva. En el marco del régimen de los trabajadores independientes también tienen derecho a estar afiliados al Sistema de Riesgos Laborales ARL. Pero no existe obligación de afiliación al Sistema General de Pensiones.
LGH: ¿Diferencia hay entre aprendices y practicantes?
Carolina Otálora: La figura de los aprendices es distinta a la de los practicantes laborales porque están regidos por regímenes legales absolutamente distintos. Sin embargo, puede existir una confusión porque dentro de la cuota de aprendizaje, es decir, dentro de los aprendices que yo como empresa contrato para cumplir con mi cuota, puedo tener un 25% de practicantes universitarios. Sin embargo, estos practicantes universitarios, para estar contratados a través de un contrato aprendizaje y se regirá por toda la legislación que regula este tipo de contratos. A su vez, los practicantes universitarios tienen un convenio tripartito firmado por la universidad, la empresa y el estudiante, y es un requisito de grado y tiene obligaciones distintas en cuanto a seguridad social, en cuanto a algún tipo de remuneración. Y en general, la regulación de la figura.
