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Aquí conocerás las últimas noticias y tendencias en derecho laboral, bienestar, compensación y más temas que hacen parte de la gestión humana.

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Legis Gestión Humana

Roles del liderazgo y alta gerencia tras la pandemia

Con la evolución de los modelos de trabajo impulsados por la digitalización y tecnología, los altos gerentes enfrentan diversos desafíos que buscan realizar cambios en estos mismos entornos para garantizar una cultura y ambiente organizacional que se alineen con las necesidades del negocio.

Harrison Caldas, Head of HR en Natura&Co y HR Influencers de GOintegro en Colombia, nos cuenta los aspectos clave para desarrollar una gerencia administrativa exitosa, los retos inmersos en ella y las habilidades necesarias que debe poseer todo líder en la actualidad.

 

También puedes escuchar la entrevista, a continuación:

Implementados los contratos de teletrabajo en la Empresa de Energía del Quindío

El teletrabajo es una de las modalidades más apetecidas por la gran mayoría de colaboradores en los últimos años, luego de la pandemia. Contar con estos esquemas de trabajo, permite retener y atraer talento. Según la ANDI en su informe balance 2021 y perspectivas 2022 reveló que el 25% de las empresas en Colombia tendrán esquemas de teletrabajo un día a la semana, el 40.5% dos veces a la semana, el 25% más de dos días a la semana y el 9.5% lo realizará de manera permanente.

Como parte de un proyecto de implementar esquemas de teletrabajo en la Empresa de Energía del Quindio desde 2019, la pandemia aceleró el proceso y concretó el piloto que venían adelantando con 250 empleados que aplicaron a esta modalidad de contrato.

En Legis Gestionhumana.com hablamos con Hugo Berto Henao, Jefe de Servicios Corporativos y Leidy Julieth Puerta, Coordinadora de Bienestar Social y Capacitación de la Empresa del Energía del Quindío.

Escucha la entrevista completa a continuación:

También puedes ver la entrevista con los puntos clave:

¿Cómo fue el proceso para implementar los contratos de teletrabajo?

  1. Socialización del plan con el sindicato 
  2. Convocatoria de teletrabajo interna
  3. Procesos de selección nuevamente a los trabajadores
  4. Validaciones con los jefes 
  5. Visitas de la ARL
  6. Socialización con los jefes
  7.  Firma de Otro Sí de 150 trabajadores de 250 que aplicaron. 

Todo este proceso fue en compañía del Ministerio de Trabajo quienes prestaron las asesorías pertinentes para su implementación.

Se realizaron algunos acuerdos con los colaboradores: *Mientras el empleado aporta el escritorio, la empresa aportaba la silla y equipos de computo. 

*Mantener el uso de la cámara 

*Se acordó la permanencia por al menos un año. A pesar de que la ley establece que hay voluntariedad para reversar esta modalidad de contrato en cualquier momento sea por parte de la empresa o del empleado, se dio este acuerdo con los interesados.

¿Cuáles fueron las buenas prácticas y lecciones aprendidas de este piloto? 

La empresa considera que se rompieron algunos paradigmas en el liderazgo. 

  • Vimos que para algunos líderes fue complejo entender esta modalidad debido a que estaban acostumbrados a la micro gestión.
  • Comprobamos que los trabajadores pueden ser más productivos y sentir mayor bienestar cuando no los están viendo. 
  • Debemos trabajar en la confianza y en el modelo de gestión de resultados. 
  • La comunicación y las conversaciones deben continuas para la consecución de objetivos. 

Con los líderes: 

  • Creamos nuevos protocolos para el teletrabajo: revisar las alertas de Teams y procurar no interrumpir.
  • Creamos franjas para programas reuniones de trabajo de 8:00 am a 4:00 pm, esto entendiendo los horarios flexibles implementados en la empresa con un ingreso desde las 6:00, 6:30, 7:00 y 7:30 am
  • El respeto y la confianza de los líderes y de los colaboradores es fundamental. 
  • Generar espacios de contacto diferentes entre trabajadores, diferentes a los laborales que promuevan el bienestar. 

Felicidad en el trabajo: Claves y errores comunes

En medio de los modelos de trabajo impuestos por la pandemia el bienestar de las personas ha cobrado aún más importancia, puesto que la felicidad está directamente relacionada con la productividad y motivación.

Para entender esta conexión, veamos algunas cifras clave: Los empleados felices son un 12% más productivos; las personas que reportan ser felices en el trabajo toman 10 veces menos días de incapacidad que los empleados infelices y los vendedores felices producen un 37 % más de ventas.

Garantizar bienestar en los lugares de trabajo incide en la salud de las organizaciones. Algunos factores que influyen en la satisfacción laboral son los beneficios no monetarios y las oportunidades de crecimiento.

Para conocer a detalle cómo inciden los entornos de trabajo feliz en la actualidad, sus buenas prácticas y desaciertos hablamos con Daniel Colombo, LikedIn Top Voice LATAM, quien es máster coach experto en CEO, alta gerencia y equipos; conferencista internacional y autor de 32 libros. Coach profesional Certificado por ICF, coach certificado y miembro de John Maxwell Team.

También puedes escuchar cada respuesta a continuación:

Flexibilidad laboral: 7 fórmulas para implementarla

Para este 2022 se espera un retorno a las oficinas que, si bien no será generalizado ni obligatorio, cobrará vital importancia. En este sentido, las empresas tendrán que enfrentar diversos desafíos, uno de ellos es cuáles son las claves para administrar una fuerza laboral flexible. Te presentamos 7 pasos estratégicos para implementar la flexibilidad:

Cultivar el respeto mutuo y la confianza

Sin importar el rol que cada persona tenga dentro de la compañía, el respeto y la confianza deben ser los pilares de las relaciones laborales. Los gerentes deben confiar en los empleados, los empleados en los gerentes y los miembros de su equipo. Cada líder debe asegurar que se establezcan e informen las expectativas y que haya una comunicación regular para mantener los proyectos en marcha.

Mantener objetivos rígidos

Una estrategia efectiva es tener objetivos muy rígidos, pero ser flexible en todo lo demás. De esta forma se le brinda a los empleados la flexibilidad para trabajar de la manera que ellos quieran, siempre y cuando siga alcanzando las metas esperadas. Al administrar una fuerza laboral con estas características, es necesario imponer algún tipo de estructura, la mejor manera de hacerlo es concentrarse en los objetivos.

Priorizar la comunicación en línea

Es fundamental enfatizar y priorizar la comunicación virtual de forma regular, como videollamadas diarias con el equipo y/o reuniones individuales semanales personas de equipo. La periodicidad de las llamadas puede variar según las necesidades de cada equipo. La colaboración e interacción constante es más natural en un entorno de oficina, sin embargo, con el trabajo remoto, mantenerse en contacto requiere un mayor.

Además, las organizaciones deben tener un sistema que conecte a todos, no solo uno como Microsoft Teams o Slack, sino una plataforma de recursos humanos donde los empleados puedan planificar su trayectoria profesional y colaborar con la gerencia para desarrollarse continuamente. De esta manera, hay una línea de visión sobre su plan de carrera.

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Trabajo en equipo personas colaboradores

Tratar a todos los empleados por igual

Hay tres procesos de pensamiento clave que contribuyen al éxito de las empresas:

1. La gerencia debe evaluar roles individuales y desarrollar parámetros de trabajo específicos para cada perfil, evitando políticas generales.

2. Las compañías deben evitar la creación involuntaria de equipos «A» y «B», marcando una diferencia entre las personas que trabajan de manera presencial y las que lo hacen de forma remota.

3. Posiblemente las empresas necesiten revisar los procesos para estandarizar las interacciones de los miembros del equipo. Por ejemplo, convocar todas las reuniones virtualmente, ya sea que los participantes trabajen internamente o no.

Capacitar a los gerentes

Una fuerza laboral flexible coloca a cualquier empresa en la categoría de “mejor lugar para trabajar”. Sin embargo, administrarla puede ser un desafío. Una buena práctica es que quienes tengan esta responsabilidad diaria sean los creadores de la política y los procedimientos para el trabajo remoto. De esta forma se les empodera para visualizar y construir un programa con éxito que, posteriormente, les será encomendado.

Reconocer y reelaborar ideales

Hay un nuevo fenómeno para la fuerza laboral híbrida: una noción generalizada de que los empleados remotos son menos productivos, tienen relaciones menos cercanas con los gerentes y miembros del equipo y serán pasados por alto para promociones y oportunidades de desarrollo profesional. Estar a la par con la flexibilidad significa reconocer estos ideales y reelaborar la estrategia de experiencia de las personas para garantizar que la población remota e híbrida tenga una experiencia estelar y equitativa.

Definir modos de trabajo

El trabajo remoto ha sido parte de la cultura de muchas empresas antes de que la pandemia obligara a otras organizaciones a hacer lo mismo. Estas compañías han alentado y empoderado a los empleados y gerentes para que decidan dónde trabajar para aumentar la eficiencia y la productividad. Dicha filosofía ha conducido al desarrollo de nuevos modelos de trabajo.

Para aquellas formas de trabajo flexible puede ser difícil discernir qué tareas deben realizarse y dónde. Los modelos laborales ayudan a transmitir las normas y aclaran cuándo los empleados deben estar en la oficina o en casa, según sus responsabilidades.

Se debe brindar orientación para que las personas se sientan cómodos y productivos para realizar sus tareas. Cada modo de trabajo guía en última instancia cómo se puede utilizar de la manera más eficaz el espacio de oficina u hogar.

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Trabajo remoto vertical 4

 

Claves para líderes: Manejo del burnout o agotamiento

Con la reactivación económica, el retorno a la presencialidad y la recuperación de mercados, los equipos de trabajo están enfrentando grandes retos para alcanzar sus metas. 

En la gran mayoría de compañías, quienes primero se enfrentan a estos niveles de presión y exigencia son los líderes de equipos quienes tienen a su cargo la gran tarea de entregar resultados  y presentar grandes logros. 

¿Qué es el burnout o agotamiento?  

El burnout o agotamiento, incluye mucho más que el cansancio de las tareas normales. Es un estado emocional, físico y mental que puede ser diagnósticado cuando los colaboradores se enfrentan a periodos de estrés prolongados. Según el libro Burnout: The secret to unlocking the stress cycle de Amelia y Emily Nagoski se han identificado tres componentes escenciales del burnout: extenuación o agotamiento emocional, falta de realización y reducción de la empatía. 

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Tres componentes del burnout

También puedes leer: 

¿Qué pueden hacer los líderes para manejar el burnout en sus equipos?  

1. Manejar activamente el agotamiento  

Se debe empezar por si mismo.  Esto gracias a la presión por liderar (que ha sido intensa durante los últimos dos años) y se debe encontrar el tiempo para descargar y recargar energías.  

Los equipos generalmente encuentran en el líder como el modelo a seguir en comportamientos cruciales, por lo tanto: programe sus vacaciones, hable sobre la importancia del tiempo libre y anime o motive a sus equipos para un buen descanso y la diversión.  

Existen empresas alrededor del mundo que están ofreciendo más tiempo libre remunerado (viernes libres al mes, por ejemplo), cerrando las oficinas a las horas señaladas para finalizar el trabajo y ofreciendo incentivos para que las personas se tomen sus vacaciones. Esos esfuerzos finalmente ahorran dinero a largo plazo.  

2. Entrénese para reducir el exceso de trabajo 

Aborde la causa raíz del agotamiento reduciendo las cargas de trabajo a niveles más manejables. Comience por enmarcar con precisión las posiciones cuando contrate y ajústelas cada pocos años para evitar que el alcance se desplace. Las posiciones abiertas deben cubrirse rápidamente para evitar acelerar el agotamiento de los compañeros de equipo. 
 
Es necesario ofrecer y fomentar el tiempo libre pagado o las vacaciones. Cuando permitimos que las personas trabajen en exceso, puede generar ganancias a corto plazo en la productividad, pero estas se perderán con creces más tarde cuando los efectos del agotamiento se presenten. Muchas organizaciones ahora ofrecen sabáticos para líderes y empleados de alto rendimiento porque es mejor perder. ellos durante dos meses en lugar de para siempre. 
 
Brindar programas de bienestar como atención plena y servicios de terapia y salud mental ampliados también generará dividendos. Los trabajadores de hoy buscan líderes que realmente se preocupen por ellos y su bienestar. Como resultado, estas inversiones darán frutos en su capacidad para atraer y retener a los mejores talentos. 

3. Crea mejores lugares para trabajar 

Esto no solo depende de las acciones que los equipos de Recursos Humanos ponen a disposición de los líderes. Depende de cada líder y su estilo de liderazgo. 

Es probable que los empleados ya le hayan estado diciendo lo que quieren y necesitan, así que escúchelos. Como mínimo, debe ofrecer un salario digno, entornos de trabajo físicamente seguros y un lugar de trabajo donde las personas sientan que son tratadas con justicia y respeto (seguridad psicológica). Si sus competidores ofrecen beneficios adicionales y salarios más altos, deberá igualarlos o mejorarlos para ocupar sus puestos críticos. 

 

 

 

Líderes opinan: Estrategias de desarrollo y retención

Anabel Garcia Liberty

¿Qué estrategias de capacitación y desarrollo están realizando?

El área de capacitación y desarrollo en Liberty ha tenido transformaciones importantes en los últimos años, porque dejó de ser un área de apoyo al negocio para ser parte del negocio. Esto ha implicado que ya no pensamos en competencias aisladas, sino en una combinación de estas, donde no es suficiente tener competencias técnicas si éstas no vienen acompañadas de competencias blandas que respondan a las necesidades del negocio y permitan ponerlas en práctica en situaciones reales.

Nos hemos adaptado rápidamente a un entorno cambiante y desafiante. El protagonista ya no es el formador, sino quien está en constante búsqueda de aprendizaje. El contexto virtual agilizó la migración de modelos tradicionales de formación presencial a modelos virtuales que nos han permitido mayor flexibilidad y alcance a todos los niveles de la organización en menor tiempo.

Este contexto remoto ha implicado buscar alternativas de entregar contenidos concretos, ágiles, flexibles y disponibles 24/7 para dar a los empleados la posibilidad de aprender a su ritmo, a su tiempo y según su necesidad de desarrollo individual y colectivo. En resumen, hoy no hay límites y todo está al alcance de quien tenga el interés de aprender.

En la actualidad, ¿Qué temas son claves para enseñar?

Liberty ha tenido un foco importante en los últimos años por diseñar programas transversales que garanticen el desarrollo de nuevas capacidades, y que al mismo tiempo asegure que a través de ellos se moldee la cultura actual y futura que queremos. Como compañía hemos buscado hacer alianzas que nos permitan ampliar a través de expertos ese portafolio de contenidos, capacitando a nuestros empleados en lo que creemos son las competencias claves del futuro: Liderazgo inclusivo, transformación digital, agilidad, gestión del cambio y adaptabilidad.

Por ejemplo en el programa de liderazgo se aprenden conceptos de neuroliderazgo para poder entender la manera de motivar e identificar que necesita cada una de las personas de nuestro equipo y al mismo tiempo nos enseña a reconocer nuestras propios sesgos para lograr la cultura inclusiva y diversa que queremos, y el programa de desarrollo de habilidades digitales en donde a través de conceptos básicos, comprensibles para todos,  ayudamos a nuestros empleados a entender hacia dónde va la transformación digital y cómo podemos llevarla a la práctica.

¿Qué planes de acción están desarrollando para generar retención?

Creemos que la mejor estrategia de retención es no tener ninguna que sea reactiva, es decir, trabajamos para que la experiencia del empleado sea la mejor y no haga falta hacer una contra oferta en el momento que alguien se quiera ir. Un incremento salarial puede solucionar el problema en el corto plazo, pero no la razón de fondo, razón por la cual finalmente la persona buscó o escuchó una oferta afuera.

La cultura es nuestra mejor estrategia de retención. Queremos que las personas se sientan felices y realizadas trabajando en Liberty y para eso movilizamos varios frentes.

Revisamos nuestras bandas salariales todos los años para ser competitivos en el mercado y realizamos ajustes cuando es requerido. Además, tenemos una matriz de mérito que premia con una mejor compensación a la persona que tiene mejor desempeño.

De igual manera tenemos programas de desarrollo y formación, para mantener a nuestra fuerza laboral a la vanguardia de las nuevas competencias o conocimientos del sector, y movilidad entre las operaciones del grupo alrededor del mundo, esto es una ventaja al ser una compañía global.

Tenemos un plan de bienestar robusto donde buscamos cuidar a la persona con actividades que le permitan equilibrar mejor la vida personal y laboral; programas de reconocimiento donde día a día destacamos y valoramos el esfuerzo extra y cuando las personas dan o mejoran la experiencia de nuestros clientes de forma excepcional.

Por último, medimos el nivel de recomendación y satisfacción periódicamente para identificar puntos de dolor y rediseñar las experiencias, y en caso específicos abordar conversaciones uno a uno con el líder para que la persona se sienta plena. 

¿Cómo se puede ofrecer un plan de beneficios adecuado?

Nuestros beneficios se revisan continuamente y buscan satisfacer las necesidades de nuestros empleados. Hemos mantenido los que traíamos y hemos incursionado con algunos emocionales que hemos replicado como buenas prácticas de otras operaciones o incluso del mercado chileno, ampliamos el portafolio en términos de flexibilidad de tiempo para equilibrar la vida laboral y personal.

Para nosotros lo más importante es complementar toda la experiencia de los empleados y que sea un gran lugar para trabajar. Seguimos trabajando en un plan fuerte y que sea una de nuestras herramientas para retener a nuestros empleados. Para ofrecer un plan de beneficios adecuado, estamos en constante revisión de satisfacción y entendiendo los diferentes segmentos, generaciones con el fin de llegar y cumplir las necesidades de todos.

¿Qué estrategias de capacitación y desarrollo están realizando?

En Cargill priorizamos a las personas y las motivamos a que tomen el tiempo y espacio para aprender y desarrollar habilidades y capacidades continuamente. En ese sentido, nuestra organización cuenta con mecanismos como: plataformas virtuales de aprendizaje y desarrollo (My Learning, Degree y MyHR) donde los colaboradores pueden seleccionar temas de interés de acuerdo con las habilidades que requieran desarrollar o fortalecer, así como entrenamientos sobre política corporativas.

En la actualidad, ¿Qué temas son claves para enseñar?

Nuestro personal operativo se capacita sobre seguridad, ambiente, calidad, por ejemplo, salvadores de vida, manejo defensivo vehicular, buenas prácticas de manufactura, refuerzo en sus procedimientos internos, etc. Contamos con campañas aliadas para la prevención y promoción en salud tanto física como mental.

Luis Carlos Aranales

También contamos con políticas y/o programas como idiomas, mentorías, apoyo en estudios de posgrados, certificaciones técnicas de acuerdo con la necesidad, rol y potencial del colaborador,

¿Qué planes de acción están desarrollando para generar retención?

Contamos con un proceso global de gestión de desarrollo, la forma en la cual la organización impulsa el alto desempeño. Es una filosofía y un proceso que ayuda al colaborador a liderar su potencial mediante el establecimiento y la consecución de metas, el desarrollo de habilidades para impulsar el éxito y el crecimiento en la compañía, a través de conversaciones continuas de desempeño y talento.

Nuestra plataforma MyHR cuenta con la facilidad de que colaboradores y líderes de proceso pueden actualizar sus perfiles de talento, indicar cuáles son sus aspiraciones dentro de la compañía, sus habilidades, competencias y experiencia.

El proceso anual de talento consiste en identificar los colaboradores cuyo potencial podrían estar en el plan de sucesión o de carrera dentro de la organización. Este proceso genera espacios de conversación entre líderes, en los que a partir de conversaciones y revisiones de los perfiles con dicho potencial se pueden definir aspectos como: estrategias de retención del talento (compensación y beneficios), identificar posiciones o proyectos en las cuales el colaborador podría asumir a corto, mediano y largo plazo, cross training, así como necesidades de formación y desarrollo.

¿Cómo se puede ofrecer un plan de beneficios adecuado?

Cargill cuenta con un equipo global de beneficios que se encarga de realizar benchmark con diferentes mercados, a fin de identificar las estrategias que tienen los negocios alrededor del mundo y buscar alinear planes de beneficios a nivel interno.

Dentro de los beneficios globales y locales encontramos: alimentación, rutas de transporte, asignación de vehículo por herramienta de trabajo y por beneficio, medicina prepagada, seguro de vida; programa de asistencia al empleado (PAE), el fondo de ayuda al empleado en caso de desastres (EDRF) y programa de asistencia al empleado (PAE).

¿Qué beneficios en Cargill han cambiado tras la pandemia?

Entre los beneficios implementados derivados de la pandemia y que se implementaron en la compañía son: el fondo de ayuda para empleados en caso de desastres (EDFR), el cual busca que el colaborador obtenga un apoyo financiero para cubrir necesidades básicas que se pueden ver impactadas por covid-19, desastres naturales o personales. Así mismo, la implementación del PAE: Programa de asistencia al empleado, que ofrece de manera gratuita al trabajador y sus familiares acceder a orientación financiera, legal y emocional.

Lección 1: Gestión del tiempo, por qué es importante

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Diana Díaz Garzón

¡Te damos la bienvenida a tu sala de aprendizaje sobre gestión del tiempo! A lo largo de este curso veremos cómo puedes administrar este recurso vital el cual utilizamos todos para realizar tareas y obligaciones laborales adecuadamente.

Durante tres diferentes módulos profundizaremos sobre el desarrollo de las habilidades necesarias, herramientas prácticas, hábitos y tips que necesitas para manejar el tiempo en el trabajo.

Acompaña a Diana Díaz Garzón, especialista en Gerencia de Recursos Humanos. En esta primera lección abordaremos por qué es importante gestionar el tiempo y cómo influye en tu desempeño laboral diario.

 

 

 

 

Participa en el reto de la comunidad y gana un curso de capacitación

Reto Marzo

Términos y condiciones para concurso Producto Legis GestionHumana.com 

Reto de la comunidad marzo  

Identificación del producto o servicio promovido y del incentivo que se ofrece  

El producto Legis GestionHumana.com, entregará 1 cupo gratuito para el evento virtual “Reimaginando las nuevas formas de trabajo desde cualquier lugar” o “¿Cómo retener el talento a través de la compensación: una oportunidad para adaptar los esquemas de remuneración desde la óptica fiscal y laboral”, que hacen parte del ciclo de cursos relacionados con temas de talento humano, laboral y tributario, ofrecidos por el área Legis Actualización Profesional. Los cursos de actualización profesional son realizados bajo horario colombiano.  

Condiciones de tiempo, modo, lugar y cualquier otro requisito para acceder a la promoción y oferta 

El concurso se realizará del 01 al 28 de marzo de 2022, será válido para clientes que cuentan con acceso al portal gestionhumana.com y se podrá reclamar vía correo electrónico a la dirección darlin.arismendy@legis.com.co y yury.montoya@legis.com.co  

El acceso al curso es dirigido a clientes de plan profesional, empresarial y académico quienes podrán acceder al mismo con un correo válido registrado en la plataforma o correo corporativo o institucional. 

Requisitos y condiciones para su entrega. 

Los primeros puestos serán comunicados al interior del portal. Se premiará el comentario con más respuestas dentro del portal en la sección Comunidad del portal gestionhumana.com en el espacio denominado “Reto del mes”. En caso de que existan comentarios con mismo número de respuestas, se revisarán los “Corazones” obtenidos en el mismo comentario. A través de la mecánica de puntos. La entrega se realizará notificando al ganador a través de correo electrónico desde el área de Actualización Profesional para generar la inscripción correspondiente.  En caso de no tener respuesta, se procederá con la llamada al número registrado por el cliente y su usuario. 

Plazo o vigencia del incentivo, 

El concurso se realizará del 01 al 28 de marzo de 2022, la entrega del ingreso al evento será el martes 29 de marzo de 2022. La entrega se realizará notificando al ganador a través de correo electrónico desde el área de Actualización Profesional para generar la inscripción correspondiente.  En caso de no tener respuesta, se procederá con la llamada al número registrado por el cliente y su usuario. 

Nombre comercial o razón social del oferente. 

Legis Información Profesional S.A 

Canal de PQRS para esta promoción o concurso.  

Espacio de comunidad en gestionhumana.comhttps://www.gestionhumana.com/comunidad, o  darlin.arismedy@legis.com.co., scliente@legis.com.co,  Línea Bogotá 601 4255200  Línea Nacional: 018000 91 2101  

Este concurso aplica para los clientes del portal Legis gestionhumana.com quienes pueden encontrarse en territorio colombiano o extranjero.  

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