El proceso de reclutamiento consiste en la búsqueda de candidatos en función de las necesidades de personal y los requisitos de la organización respecto al perfil exigido, este es un proceso que debe llevarse a cabo de manera minuciosa con el fin de que el esfuerzo, la inversión en tiempo y dinero se vean reflejadas de manera proporcional en las operaciones de la empresa.  

En este proceso de reclutamiento se pueden utilizar diferentes métodos de evaluación, como las entrevistas grupales donde se evalúan varios candidatos al tiempo con el objetivo de observar a cada uno de los participantes dentro de una dinámica de diálogo y de interacción que evidencie su posible comportamiento dentro de la organización y encaje con la cultura corporativa.  

Para que este método se convierta en una buena práctica, es vital que el reclutador se prepare y reúna ciertas habilidades.  

A continuación, te brindamos algunos consejos prácticos para lograr una entrevista grupal efectiva: 

Estructurar el proceso de reclutamiento 

La entrevista debe seguir un orden lógico, desde la recepción de la hoja de vida de los candidatos hasta la comunicación de la decisión final. Los entrevistados se encuentran allí porque cumplen con unos requisitos básicos, por ende, se debe determinar qué se quiere evaluar en esta etapa y cuál será el enfoque.

Image

Puedes leer: El método STAR para reclutar talento por competencias.

Un ejemplo de orden práctico puede ser:

1. Estructura las preguntas guía y compártelas con los candidatos
2. Informa a los candidatos
3. Establece orden y tiempos de intervención
4. Preséntate y que se presenten los aspirantes al cargo
5. Haz turnos de preguntas
6. Realiza una actividad
7. Permite preguntas de cierre
8. Informa a los candidatos sobre el proceso

Definir las funciones del equipo de reclutamiento

Ya que una entrevista grupal normalmente es solo un paso más en el proceso de selección del personal, es importante que todos los reclutadores o partes implicadas en la toma de la decisión final conozcan sus funciones y responsabilidades. 

Por ejemplo, se pueden establecer reclutadores para la etapa inicial que tengan experiencia con la percepción de habilidades blandas y otro grupo de reclutadores con conocimientos técnicos que puedan analizar las habilidades y conocimientos del candidato.  

Sin embargo, procure establecer el objetivo de la entrevista grupal en detectar comportamientos que encajen con el cargo y puedan ser identificados luego. Por ejemplo: resolución de conflictos, liderazgo, respeto, agilidad mental, vocería, etc.

Image

Image

Puedes consultar: Guía de entrevista para no reclutadores 

Definir preguntas clave 

A través de las preguntas que realice el personal de reclutamiento se pueden evaluar diferentes aspectos del entrevistado tales como sus habilidades comunicativas, y además de determinar si se cumple o no con las características buscadas. Es por esto que es fundamental contar con una lista de preguntas específica, que cuenten con un enfoque y se lleven a cabo de acuerdo a cómo se vaya desarrollando la entrevista.

Image

Registrar las respuestas en tiempo real 

Con el fin de no perder información valiosa o confundirla, es importante que los resultados de la entrevista queden registrados, ya sea con la ayuda de un software o de manera manual, y que este registro permita comparar el desempeño de los candidatos con el esperado.

Recuerde solicitar consentimiento informado por escrito o grabado, si desea grabar la entrevista en video o audio.   

¿Cuándo implementar las entrevistas grupales dentro del proceso de selección? 

Image

Esta metodología es útil cuando:
1. El cargo solicitado dificulta la operación del negocio y tienes poco tiempo para conseguir al candidato.
2. Debes encontrar a un profesional con habilidades de comunicación superiores, trabajo en equipo, resolución de conflictos o manejo de estrés.
3. Se debe contratar a varias personas para el mismo cargo o similares.
4. Existen muchos candidatos que encajan y se desea validar cuál es el mejor de todos.  

El liderazgo, al igual que las nuevas formas de trabajo, cambió y se ha venido moldeando después de la pandemia. En medio de la virtualidad y modelos híbridos, los líderes han tenido que adaptarse y guiar a sus equipos de trabajo y, para lograrlo, es necesario pulir competencias y mejorar aptitudes.

Vanessa Carabelli, LinkedIn Top Voice Latino América, es Cofundadora de Care-er Empowerment. La experta comparte las habilidades blandas y técnicas que debe tener todo líder en la actualidad, sobre todo pensando en el año 2023 y para lo que será el trabajo del mañana. Observa la entrevista a continuación:

También puedes escuchar sus respuestas:

En medio de los entornos digitales y colaboración remota, la forma en la cual las personas se desenvuelven en el trabajo ha cambiado. El término experiencia del empleado tiene un gran impacto en la organización en términos de desempeño y productividad. Además, juega un papel importante a la hora de retener el talento si se ofrecen beneficios e interacciones valiosas.

Para construir una buena relación entre empleador y trabajador es vital tener en cuenta sus necesidades y opiniones. A pesar de que las empresas estén bajo esquemas híbridos o estén empezando a retornar a las oficinas, cabe recordar que una estrategia de experiencia del empleado será sólida si tiene en cuenta lo anterior y entiende cómo está también se define por la cultura organizacional.

Susana Sugano, HR Influencer del top de GOIntegro Perú, es Directora del Área Académica de Factor Humano y Gestión Pública en la Escuela de Postgrado de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. La experta nos cuenta los puntos clave que deben tenerse en cuenta para mejorar las estrategias de experiencia del empleado, los errores comunes y cómo está relacionada con el clima organizacional de las compañías.

Observa la entrevista a continuación:

También puedes escuchar las respuestas:

Compañías en todo Colombia han iniciado un proceso de retorno a la presencialidad, algunas con alternancia y otras en jornada completa. Según cifras del DANE, en la actualidad aproximadamente el 89% de los trabajadores han regresado a las oficinas bajo diferentes modelos de trabajo, determinado por el tipo de sector y negocio de cada empresa.

Para lograr un retorno seguro al trabajo es importante tener en cuenta ciertas recomendaciones. Te traemos cuatro consejos prácticos para que tu compañía logre regresar a las oficinas y las personas puedan adaptarse al cambio.

Image

Generar una comunicación efectiva con las personas

Mantener una comunicación efectiva respecto a los planes de retorno seguro al trabajo es clave para generar tranquilidad y certeza frente al proceso. Es fundamental generar una conversación frente a las preocupaciones de los colaboradores durante este proceso, así se evitan altos niveles de estrés en la adaptación y se vencen los desafíos del cuidado en la presencialidad.

Tener un proceso de adaptación

Los colaboradores se adaptaron a nuevas formas de colaboración e interacción con sus familiares y compañeros de trabajo bajo la virtualidad. Por esta razón, resulta de gran importancia tener un acompañamiento en el proceso de adaptación a la presencialidad y evitar situaciones que desencadenen problemas de salud mental. Según MinSalud, los empleados pueden presentar altos niveles de estrés al regresar por las condiciones físicas de la oficina, los tiempos de desplazamiento al trabajo o el distanciamiento con sus familias.

Image

Desarrollar protocolos de retorno y de bioseguridad

Es indispensable generar espacios seguros para las personas, se deben mantener los protocolos de cuidado en las oficinas sin importar su tamaño o el número de trabajadores. Algunos aspectos clave son:

Apertura escalonada: en el proceso de retorno a la presencialidad, una de las alternativas es la apertura escalonada de las oficinas para garantizar el cuidado y seguridad de los colaboradores.

Image

Asimismo, se logra un modelo híbrido, con el objetivo de que todos los trabajadores no estén de manera presencial los mismos días.

Continuar con el autocuidado: Se recomiendo conservar los protocolos de bioseguridad. Es importante que el empleador brinde todo lo necesario para cumplir con este propósito.

Reorganizar la oficina: con el objetivo de lograr un distanciamiento en línea, puede ser necesario delimitar nuevos espacios para trabajar en conjunto.

Image

Darle continuidad al trabajo remoto

Para las empresas que dentro de sus jornadas laborales puedan prolongar el periodo de trabajo en casa o teletrabajo, se recomienda continuar bajo este modelo. Para ello, se deben tener en cuenta estas recomendaciones:

- Rediseñar los esquemas de trabajo para permitir un modelo remoto, dando mayor flexibilidad a los trabajadores.

- Invertir en infraestructura tecnológica y mejorar la ciberseguridad para lograr un modelo de trabajo remoto exitoso.

- Mejorar las habilidades digitales y destacar las competencias de los colaboradores para hacerlos sentir cómodos bajo la colaboración remota.

- Proteger a los trabajadores más vulnerables para cuidarlos de potenciales enfermedades.

Términos y condiciones para concurso Producto Legis GestionHumana.com 
Reto de la comunidad Junio

PARTICIPANTE 

1. Debe ser mayor de edad. 

NOTA: En caso de que el participante sea un menor de edad (Tenga de trece -13- a diecisiete -17- años) debe contar con la autorización1 de sus padres o representantes legales, este requisito podrá ser validado en cualquier momento del concurso.  Si llegara a ganar el concurso se enviará el premio al padre o responsable del menor de edad, es decir, que el menor debe enviar (al momento de inscribirse al concurso) una foto del permiso y de los documentos de identificación del padre o representante del menor y foto del registro civil o tarjeta de identidad del menor de edad. Se deja expresamente establecido que ningún menor de edad podrá ser titular del premio, en razón a que no tiene capacidad jurídica. 

2. Tratamiento de datos personales  

Con la suscripción al concurso autorizo de manera expresa, voluntaria e informada a que LEGIS EDITORES S.A., use recolecte, almacene, reproduzca, actualice, circule, transfiera, transmita, reproduzca o suprima los datos personales en cumplimiento de la ley, a nivel nacional e internacional, a los cuales tenga acceso con ocasión del concurso. 

El tratamiento de los datos tendrá las siguientes finalidades: (I) envío de información sobre las novedades, de manera enunciativa pero no limitativa, cambios y/o modificaciones en sus productos y/o servicios (II) envío de información promocional, publicitaria, de mercadeo y administrativa de los productos y/o servicios, así como de actividades y eventos; (III) validar la veracidad de la información registrada en nuestros documentos  como de  los soportes; (IV) Generar de estadísticas; (V) verificar situación legal; (VI) realizar análisis internos; (VII) realizar trámites ante autoridades o entidades gubernamentales. 

El titular de los datos tiene el derecho a conocer, suprimir, actualizar, corregir, solicitar copia de la autorización o revocarla, interponer consultas o reclamos, en cualquier momento. Para ello podrá contactarnos a través del correo notificaciones@privacidadlegis.com  o llamada telefónica en la ciudad de Bogotá al (+601) 4255255. Puede consultar la política y procedimiento para el tratamiento de datos personales se encuentra publicada permanente te en nuestra página web www.legis.com.co.     

3. La participación en el concurso es individual, por ello se aclara que el premio es intransferible. 

METODOLOGÍA DEL CONCURSO 

1. Solo será válido para clientes que cuentan con suscripción al portal gestionhumana.com, quienes pueden encontrarse en territorio nacional o internacional.    
2. Para participar en este concurso el cliente deberá registrar su respuesta al caso expuesto en la sección Comunidad del portal Legis Gestionhumana.com 
3. Se entregará 1 (un) cupo gratuito a uno de los cursos laborales de Legis Actualización Profesional: 
   - Taller complementario casación laboral: elementos prácticos (30 de junio y 1 julio) 
   - Curso práctico de impuesto a las ventas e impuesto al consumo (13 y 14 julio) 
   - Los Impuestos Territoriales (26 julio) 
4. Legis se reserva el derecho de modificar la disponibilidad del producto o servicio, por inconvenientes técnicos o por motivos internos o por fuerza mayor o caso fortuito.   
5. En ningún momento el premio podrá ser canjeado por dinero en efectivo. 
6. La vigencia del concurso será del 1 de junio al 28 de junio de 2022.  

PREMIO     

1. El ganador será comunicado en el portal y redes sociales de Legis GestionHumana.com, y a través de un boletín electrónico. 
2. La respuesta con más comentarios y “corazones” obtenidos en el espacio denominado “Reto de junio” será el ganador. Este se sabrá después del cierre del concurso, es decir, después del 28 de junio de 2022.   
3. La entrega se realizará notificando al ganador a través de un correo electrónico para generar la suscripción al evento de preferencia de la persona. En caso de no tener respuesta, se procederá con la llamada al número registrado por el cliente y su usuario.   
4. La entrega del ingreso al curso se dará el miércoles 29 de junio de 2022, podrá escoger entre las fechas de los 3 cursos.   

ACLARACIONES   

1. Legis Gestionhumana.com no se hace responsable por el uso que puedan dar el ganador al premio, ni por los perjuicios que dicho uso pueda ocasionar a ellos mismos o a terceros. 
2. El premio no es canjeable por dinero ni por cualquier otro premio. 
3. El premio es personales e intransferibles, es decir, en el caso de que el ganador no quiera o no pueda aceptar el premio o renuncie al mismo, Legis GestionHumana.com podrá disponer de estos según su criterio.  
4. Por ningún motivo, Legis GestionHumana.com se hará responsable de cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o extranjera que los participantes cometan o pudieran cometer con relación al desarrollo del presente concurso. 

TITULARIDAD DE LOS DERECHOS

1. Con base en el Título IV, Artículo 8 de la Ley 1581 de Protección de Datos Personales los titulares de los datos personales tienen los derechos enunciados a continuación: 
2. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; 
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley; 
4. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales; 
5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; 
6. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; 
7. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 

PROPIEDAD INTELECTUAL 

1. Al acceder al concurso el participante acepta de manera expresa, que su participación en el mismo no lo inhibe para desconocer la titularidad de los derechos de autor, la propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros. 
2. El participante reconoce los derechos de propiedad intelectual y de derechos de autor en cabeza de Legis GestionHumana.com Por consiguiente, no se autoriza la cesión, reproducción, distribución, exhibición, transmisión, retransmisión, comercialización, emisión, almacenamiento, digitalización, puesta a disposición, traducción, adaptación. 
3. El participante asumirá todos los costos por concepto de perjuicios causados a LEGIS S.A. o a terceros por toda utilización de material no autorizado, la violación de derechos de autor y/o cualquier otro derecho. 

CANAL PQRS  

 El canal de PQRS habilitado por Legis Editores S.A. para este concurso es:  

• Correo electrónico: darlin.arismedy@legis.com.co o scliente@legis.com.co 
• Línea Bogotá: (+601) 4255200  
• Línea Nacional: 018000 91 2101    

Te invitamos a conocer al ganador del reto del mes de mayo

Tras la pandemia y en medio de un año desafiante para el mercado laboral en el país, las principales estrategias que están desarrollando los líderes empresariales, que marcarán la agenda para este y los próximos años son: primero, el trabajo remoto y flexible (49%); seguido de la transformación digital (45%); la salud mental y bienestar (24%), el compromiso de los empleados (20%); y las comunicaciones internas (16%), según el Estudio de Remuneración Colombia 2022, realizado por PageGroup.

Profundizamos acerca de ellos con Beltrán Benjumea, Managing Director de PageGroup Colombia. "Vemos este 2022 como un año de crecimiento y de consolidación de Colombia como un jugador relevante dentro de la región en cuanto a competitividad laboral se refiere. Asimismo, somos optimistas sobre las oportunidades de empleo que se generarán y las nuevas demandas de perfiles que ya comienzan a surgir".

Observa o escucha la entrevista a continuación para conocer los retos y planes de acción en la actualidad y a largo plazo.

Proyección de contratación en Colombia

La investigación evidencia que en 2021 los sectores que estuvieron más activos en la demanda y contratación de talento fueron: tecnología, finanzas, healthcare, oil & gas y logística. Para este año se espera un comportamiento muy similar, ya que estas industrias están tenido un rol protagónico dentro de la reactivación del país.

Asimismo, el 58% de las compañías encuestadas afirma que para este 2022 esperan aumentar la cantidad de empleados en sus estructuras organizacionales de esta forma: 60% estima un incremento del 1 al 10%; el 23,4% del 11 al 20%; y el 19% de un 21% o más.

En cuanto a la contratación de talento femenino, esta cobra cada vez mayor relevancia dentro de la agenda de los negocios y de sus modelos de competitividad. Si bien hay sectores predominantemente masculinos como tecnología e ingeniería, la participación de mujeres en algunos sectores se destaca así: healthcare 72%; recursos humanos 63%; propiedad y construcción 54%; logística 56%; oil & gas 56%; finanzas 45%; legal 55%; agroindustria 40%; banca y servicios financieros 30%; ingeniería 25% y tecnología 17%.

En el caso del talento bilingüe, en Colombia hay una escasez de perfiles con conocimiento en un segundo idioma. Si se tiene en cuenta la disponibilidad de talento bilingüe en inglés en las principales ciudades del país (Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cali) y tomando de referencia la población laboralmente activa (21 a 60 años), el porcentaje se ubica en un 13%, lo cual muestra la necesidad de impulsar al talento hacia una nueva competitividad.

El Estudio de Remuneración Colombia 2022 realizado por PageGroup recopila y comparte el panorama salarial de los cargos más demandados de las principales industrias del país. Encuentra el top 3 de las posiciones por sector con su rango salarial según corresponde a continuación:

Proyección de contratación en el país

La investigación evidencia que en 2021 los sectores que estuvieron más activos en la demanda y contratación de talento fueron: tecnología, finanzas, healthcare, oil & gas y logística. Para este año se espera un comportamiento muy similar, ya que estas industrias están tenido un rol protagónico dentro de la reactivación del país.

Asimismo, el 58% de las compañías encuestadas afirma que para este 2022 esperan aumentar la cantidad de empleados en sus estructuras organizacionales de esta forma: 60% estima un incremento del 1 al 10%; el 23,4% del 11 al 20%; y el 19% de un 21% o más.

En cuanto a la contratación de talento femenino, esta cobra cada vez mayor relevancia dentro de la agenda de los negocios y de sus modelos de competitividad. Si bien hay sectores predominantemente masculinos como tecnología e ingeniería, la participación de mujeres en algunos sectores se destaca así: healthcare 72%; recursos humanos 63%; propiedad y construcción 54%; logística 56%; oil & gas 56%; finanzas 45%; legal 55%; agroindustria 40%; banca y servicios financieros 30%; ingeniería 25% y tecnología 17%.

En el caso del talento bilingüe, en Colombia hay una escasez de perfiles con conocimiento en un segundo idioma. Si se tiene en cuenta la disponibilidad de talento bilingüe en inglés en las principales ciudades del país (Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cali) y tomando de referencia la población laboralmente activa (21 a 60 años), el porcentaje se ubica en un 13%, lo cual muestra la necesidad de impulsar al talento hacia una nueva competitividad.

Te invitamos a observar la entrevista con Beltrán Benjumea, Managing Director de PageGroup Colombia para conocer las tendencias y estrategias empresariales en Colombia durante este año.

La flexibilidad laboral ha cobrado vital importancia en los diversos modelos de trabajo que impulsó la pandemia. Ya sea en colaboración completamente remota o bajo un esquema híbrido, las empresas no pueden ignorar que el ofrecer esta flexibilidad a las personas brinda una balance entre sus obligaciones profesionales y personales.

Este hecho no solo se ha convertido en un factor que permite retener el talento en las compañías, sino también en un aspecto que las personas buscan a la hora de encontrar un nuevo empleo. Por esta razón, es necesario que esté alienada con la cultura organizacional y los planes de bienestar.

José Andrés Sánchez Bueno está en el top de España de GOintegro como HR influencer. En la actualidad es Director Corporativo de Personas y Cultura del Grupo ASV y Director Técnico del programa Superior Agile Management en la Universidad de Alicante. El experto nos cuenta cuál es el rol de la flexibilidad en la actualidad y enfatiza en que hay dos características fundamentales para desarrollarla adecuadamente: liderazgo y confianza.

También puedes escuchar la entrevista a continuación:

¡No olvides compartirla con tu equipo de trabajo!