En la actualidad los procesos tecnológicos se están acelerando tanto en las sociedades como en las organizaciones. Para sobrevivir a estas transformaciones es necesario saber liderarlas.

Las empresas inteligentes saben que deben introducir tecnología disruptiva y diseñar un plan de desarrollo de talento humano para que puedan aprovechar los beneficios de los retos que están relacionados con dichos cambios.

SAP, la tecnológica alemana, enlista las siguientes innovaciones que darán forma trabajo del mañana:

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Fuerza laboral distribuida

Durante la última década, los colaboradores subcontratados, el talento remoto y los consultores hiperespecializados han formado un segmento laboral cada vez mayor en las empresas, situación que se expandió con mayor velocidad durante la pandemia. La tendencia creciente es formar equipos dinámicos basados en habilidades orientadas a tareas y que trabajen en una estructura menos centralizada y jerárquica.

Inteligencia Artificial

La IA puede hacerse cargo de ciertas tareas gracias a la automatización. Esto libera a los colaboradores para que se concentren en la solución de problemas y tareas más creativas e interesantes. Formar superequipos es una tendencia creciente, puesto que la Inteligencia Artificial ayuda a las personas a lograr resultados superiores, con el beneficio de la analítica avanzada, aprendizaje automático y el Big Data de su lado.

Diversidad e inclusión

Se ha demostrado que la diversidad en la fuerza laboral conduce a niveles más altos de innovación, éxito y satisfacción de los colaboradores, ya que se benefician de una gama más amplia de experiencias culturales y de vida. Las empresas deben enfocarse en las distintas habilidades, fortalezas y visión que tiene cada individuo para aportar a las organizaciones de todo el mundo y darles una oportunidad de crecer juntos.

Fuerza de trabajo multigeneracional

Una de las tendencias de los próximos años será comprender y pronosticar las cambiantes diferencias generacionales en el lugar de trabajo moderno, debido a que las necesidades y expectativas son únicas en cada grupo de edad.

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Las nuevas tecnologías en RR. HH. y las herramientas mejoradas por IA contribuyen a encontrar soluciones para estos complejos desafíos, al tener en cuenta las preferencias de aprendizaje y trabajo, así como la personalización de las necesidades de todos los grupos multigeneracionales.

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Mejorar las habilidades

La incorporación de soluciones digitales requiere capacitación especializada. Por ejemplo, las experiencias de realidad virtual pueden personalizar los procedimientos de entrenamiento y los bots pueden aprender de los usuarios para crear entornos inmersivos personalizados de acuerdo con las necesidades y preferencias de aprendizaje de cada colaborador.

Compromiso y bienestar de las personas

Las empresas deben ser innovadoras y capaces de adaptarse rápidamente a tiempos cambiantes. Priorizar el compromiso de la fuerza laboral es fundamental para construir organizaciones más resilientes y de alto rendimiento para los retos que conlleva el contexto actual.

Decir que las empresas más inclusivas son más rentables, es una afirmación que cada vez está tomando más peso. Es tema tendencia de varias empresas, y de medios de comunicación a nivel mundial, quienes quieren dar a conocer los avances que se ha logrado a través de los años. Por ejemplo, el diario La Vanguardia, de Barcelona dedicó atención al tema, indicando que las empresas en pro de la diversidad e inclusión son más productivas, más rentables y retienen mejor al talento, la razón se atribuye a que en los entornos favorables se aumenta la productividad.

En dicha publicación Mercè Brey, Experta de liderazgo y diversidad inclusiva, además de socia fundadora de la Consultora Diversity indica: “Si hay más talento, hay más creatividad, más innovación y en consecuencia, se genera valor añadido”. Otro experto en el tema, Pablo García Menchén, director de Comunicación y marketing de la fundación Adecco, entidad que ha impulsado con 70 directivos el proyecto “CEO por la diversidad” indicó que los inversores lo valoran cada vez más porque esto contribuye a los objetivos de Desarrollo Sostenible de la Organización de las Naciones Unidas (ONU)

¿Cómo ven la Diversidad y la Inclusión empresarial las personas con cualidades distintas?

Como afirma Eduardo Frontado Sánchez, Comunicador Social, Consultor en estos temas y Especialista organizacional, quien nació con parálisis cerebral: “Las empresas en Colombia y en el mundo deben comenzar a ver en la inclusión laboral de personas con cualidades distintas una oportunidad para tener en sus empresas una percepción distinta de la realidad empresarial, apreciación que nos hace más especiales, al presentar opiniones y soluciones desde otra óptica y experiencia”.

“Una empresa inclusiva es aquella que orientada a ser excelente en entregar los mejores productos y servicios, con la mejor calidad, con producción impecable, con una estrategia de ventas y postventa muy planeada , diseña estos productos y servicios con criterio de accesibilidad universal, es decir, que personas comunes y personas con “cualidades distintas” puedan disfrutarlos y llegar a ellos; además integra en su grupo de interés a la diversidad de las personas y grupos sociales” complementó Frontado.

Hablamos con Eduardo, en Legis Gestionhumana.com y nos contó sobre los principales retos que enfrentan las compañías en procesos de inclusión laboral y cómo pueden considerar sus procesos sin se excluyentes en los mismos. 

Utiliza cualquiera de estas dos plantillas para felicitar a las personas en tu empresa y/o en tu equipo de trabajo por el nacimiento de su hija/o. Puedes modificarlas en Power Point, agregar y cambias el texto, poner fotos o lo que desees.

Plantila #1

Descárgala aquí

Plantilla #2

Descárgala aquí

Pasos para guardarlas como imagen en Power Point

1. Haz clic en 'archivo, selecciona la opción 'exportar'.

2. Una vez se despliega la ventana, selecciona la ruta de destino y en 'formato de archivo' selecciona JPEG, ''guardar la diapositiva actual'.

Más plantillas como esta

¡Feliz cumpleaños!

Participa en el reto del mes para ayudar a tus colegas y estudiantes de recursos humanos

Términos y condiciones para concurso Producto Legis GestionHumana.com 
Reto de la comunidad mayo 
 
Identificación del producto o servicio promovido y del incentivo que se ofrece

El producto Legis GestionHumana.com entregará 1 cupo gratuito para alguno de estos cursos virtuales:  

• Taller Casación Laboral (2 y 3 de junio)
• Manejo de trabajador incapacitado y reintegro laboral (6 y 13 de junio) 
• Novedades jurisprudenciales frente al concepto de salario y los pactos de exclusión salarial (30 de junio) 

Legis se reserva el derecho de modificar la fecha, hora y/o modalidad de los cursos, de acuerdo con la disponibilidad del conferencista, inconvenientes técnicos o por motivos internos.  

Condiciones de tiempo, modo, lugar y cualquier otro requisito para acceder a la promoción y oferta 

La participación en el concurso será del 4 al 31 de mayo de 2022, será válido para clientes que cuentan con suscripción al portal gestionhumana.com y se podrá reclamar vía correo electrónico a la dirección darlin.arismendy@legis.com.co y/o yury.montoya@legis.com.co 

El acceso al curso es dirigido a clientes de plan profesional, empresarial y académico quienes podrán acceder al mismo con un correo válido registrado en la plataforma o correo corporativo/institucional. 

Requisitos y condiciones para su entrega 

Los primeros puestos serán comunicados al interior del portal y a través de un boletín electrónico. Se premiará el comentario con más respuestas dentro del portal en la sección Comunidad del portal gestionhumana.com en el espacio denominado “Reto del mes”. En caso de que existan comentarios con mismo número de respuestas, se revisarán los “Corazones” obtenidos, el comentario que tenga mayor número de respuestas y corazones será el ganador. 

La entrega se realizará notificando al ganador a través de correo electrónico desde el área de Actualización Profesional para generar la inscripción correspondiente.  En caso de no tener respuesta, se procederá con la llamada al número registrado por el cliente y su usuario. 

Plazo o vigencia del incentivo

La entrega del ingreso al evento será el miércoles 1 de junio de 2022, podrá escoger entre las fechas de los 3 eventos.  

Nombre comercial o razón social del oferente

Legis Información Profesional S.A 

Canal de PQRS para esta promoción o concurso  

Espacio de comunidad en gestionhumana.com https://www.gestionhumana.com/comunidad, darlin.arismedy@legis.com.co, scliente@legis.com.co,  Línea Bogotá 601 4255200  Línea Nacional: 018000 91 2101  

Este concurso aplica para los clientes del portal Legis gestionhumana.com quienes pueden encontrarse en territorio nacional o internacional. 

¡Participa ahora!
 

 En esta primera lección profundizarás acerca de la licencia de maternidad.

Consulta la ley de esta licencia aquí

 

 

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Te invitamos a conocer a la universidad ganadora del reto del mes de abril

Te compartimos los elementos que como colaborador y líder debes poner en práctica para lograr que estas modalidades funcionen.
¡Puedes descargar el documento, imprimirlo para compartirlo en tu empresa y con tu equipo de trabajo! 

1. Tener una visión estratégica a cinco años

Cuando se ejecuta con un enfoque del día a día o a un año, los recursos se enfocan en resolver aspectos que van a ayudar a la marca o compañía durante ese periodo, pero no se está construyendo o desarrollando para los siguientes cinco años. Por lo que no se atacan los problemas de mediano ni largo plazo y tampoco se desarrollan oportunidades. Además, al año o a los siguientes tres años, se encuentran resolviendo los mismos problemas del pasado.

2. Definir objetivo de negocio y prioridades estratégicas a largo plazo

El objetivo de negocio es a dónde queremos llegar y qué problema o problemas estamos resolviendo o mejorando con nuestra marca o productos. Este objetivo debe soportarse en máximo tres prioridades estratégicas, que también son a largo plazo, es decir, los puntos focales que orientan la consecución del objetivo.

3. Definir promesa de la marca y estrategia

La promesa de la marca es lo que la hace única y es el reflejo comercial del propósito. Por su parte, la estrategia es el camino que se tomará para llevarla al siguiente nivel y es esencial debido a que la base de este modelo está en el desarrollo estratégico de las marcas; algo que usualmente estas no realizan de acuerdo con la experiencia del experto. Estos dos aspectos deben plantearse de tres a cinco años.

4. Definir metas a corto y mediano plazo

Consisten en los aspectos que se quieren cumplir en el camino hacia el logro del objetivo y deben medirse y plantearse por trimestre, semestre o año.

5. Definir tácticas para lograr el objetivo

Una vez se tienen claro el objetivo y prioridades estratégicas, se debe ir hacia atrás, revisar qué se debe ir logrando para que se cumpla, por ejemplo: lanzamientos y/o campañas.

6.  Ser muy críticos

No es criticar ni minimizar el trabajo realizado, es ser objetivos y realistas. Al realizar el plan de mercadeo se debe evaluar dejando de lado la parte emocional y amor a la marca como si fuera una persona externa a la compañía.

7. Tomar el tiempo necesario para la creación del plan

En el caso de las startups, estas usualmente no cuentan con los recursos para contratar a un tercero para hacerlo, por lo que deben dividir tareas y sacar el tiempo para realizarlo. Por su parte, en las grandes compañías los tomadores de decisión son fundamentales en la creación del plan de mercadeo que puede tardar hasta ocho semanas en su realización.

8. Comunicar el plan a la organización

Si se trata de una startup y cuenta con poco personal se debe recordar constantemente. Si es una compañía grande, comunicarlo a través de los diferentes canales hasta asegurarse de que los colaboradores lo conozcan, lo entiendan y trabajen en pro de conseguirlo.

9. Ser necios en el “qué” y flexibles en el “cómo”

Si se tiene clara la estrategia y planeación esta no debe cambiar a menos de que sea necesario. Por el contrario, sí se puede adaptar el cómo; cómo ejecutar las tácticas para lograr el objetivo.

10. Las startups deben pensar y planear como grandes compañías, pero ejecutar local

Una compañía global debe invertir un presupuesto grande porque vende en muchos países. Por el contrario, una startup que está comenzando debe empezar por influir en la comunidad, en sus audiencias claves. En este sentido deben aprovechar la tecnología para escuchar al consumidor y revisar contenido relevante.

En entrevista con Legis GestionHumana.com estuvo Nelson Montoya, Country Manager GI Group Colombia. Quien nos contó sobre el panorama de la flexibilidad laboral en Colombia y cómo se puede trabajar en el país.  

¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de la flexibilidad laboral? (0:00) 

Ventajas: 

• Si una compañía opta por tomar la flexibilidad laboral como estrategia corporativa, en definitiva existen ventajas para el empleado quien podrá dedicar tiempo a sus actividades personales y tener un mejor balance vida- trabajo. Sin embargo, no tienes mediciones muy exactas al respecto.  

• La flexibilidad, de igual manera, fortalece la estrategia de employer branding o marca empleador pues es muy atractiva para los colaboradores, te permite atraer mejor talento y retenerlo. Dentro de la experiencia que tenemos en reclutamiento, ahora esa es la pregunta más recurrente por parte de los candidatos: ¿Cuál es el modelo que maneja la empresa? 

• Existen otros puntos que son más medibles como el nivel de ausentismo y te genera ahorros en infraestructura, que es otro punto positivo para el gasto de Recursos Humanos.  

Desventajas:  

• La realidad es que no aplica para todos.  Existen puestos de trabajo para los cuales no es posible implementar esta modalidad. 

• Es más complejo llevar un control sobre el recurso humano y está relaciona con  el nivel de madurez de la organización. 

• Desde la organización, es más retador generar la cultura organizacional que se desea desde la estrategia de la organización y desde Recursos Humanos. 

¿Cómo está el panorama en Colombia? ¿Cuáles son las recomendaciones para desarrollar estrategias de flexibilidad? (3:50) 

La primera realidad en Colombia y que se está implementando es el teletrabajo, equipos que están 100% remotos y la naturaleza del negocio les permite aplicar esta modalidad. 

También hablamos de trabajo híbrido o de alternancia, en donde también vemos la flexibilidad implementada. Cuando la compañía entrega la libertad de que el trabajador en horarios.  

Las recomendaciones vienen dadas a que la compañía visualice la estrategia de negocio y si los resultados realmente le dan a la productividad del mismo.  

1. ¿Qué está buscando la empresa con la flexibilidad? 

2. Establecer políticas desde el área de Recursos Humanos.  

3. La estrategia de Recursos Humanos hacia donde apunta la flexibilidad debe estar alineada con la estrategia de la compañía para obtener buenos resultados, siempre buscando una mejor productividad. 

Consulta el Decreto

Por medio del Decreto 555, del 9 de abril, el Ministerio del Trabajo reguló las condiciones aplicables a las relaciones laborales entre empleadores del sector privado y los trabajadores remotos, las funciones y obligaciones de las administradoras de riesgos laborales y de los diferentes actores que participan en la implementación y ejecución del trabajo remoto en el país.

Carlos Barco, Socio Director de Litigios de Álvarez Liévano Laserna y Ex Magistrado Auxiliar de la Corte Suprema de Justicia nos cuenta de qué se trata la regulación, las obligaciones del empleador y del trabajador. 

De acuerdo con la norma, que adiciona el Decreto 1072 del 2015, el contrato de trabajo remoto deberá contener (i) las funciones que debe desarrollar el trabajador; (ii) las condiciones físicas del puesto de trabajo en el que se prestará el servicio contratado; (iii) la relación de los elementos de trabajo que se entregarán al trabajador remoto para el desarrollo efectivo de sus funciones, como herramientas tecnológicas, instrumentos, equipos, conexiones y programas, así como el costo del auxilio que pagará el empleador para compensar el costo de los servicios de energía e internet y/o telefonía utilizados en la prestación del servicio contratado.

También deberán estar detalladas (iv) las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento para la entrega y su devolución por parte del trabajador remoto; (v) las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el trabajador remoto y (vi) las circunstancias excepcionales en que se podrá requerir al trabajador para que concurra al centro de trabajo, tales como ejecución de actividades recreativas, culturales y de bienestar.

Obligaciones del empleador

Dentro de las obligaciones del empleador está allegar a la administradora de riesgos laborales la copia del contrato de trabajo y diligenciar el formulario correspondiente, así como informar el lugar elegido para la prestación del servicio y cualquier cambio sobre el mismo, indicando la jornada semanal, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo.

Así mismo, deberá informar a los trabajadores los mecanismos de comunicación para reportar cualquier novedad derivada del desempeño del trabajo remoto e instruirlos sobre el reporte de accidentes de trabajo o enfermedad laboral. En este sentido, se debe precisar que debe suministrar al trabajador remoto equipos de trabajo seguros y medios de protección adecuados en la tarea a realizar y copia tanto del contrato laboral como de la política de salud y seguridad en el trabajo.

Las empresas deberán contar con un procedimiento tendiente a proteger los derechos y garantías, el derecho a la desconexión laboral y garantizar el uso adecuado de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), eliminando los elementos y barreras que puedan generar alguna limitación al trabajo remoto. De otra parte, el empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo, fijar el costo del auxilio mensual que compensará los costos de internet, telefonía y energía, el cual no podrá ser inferior al valor del auxilio de transporte definido por el Gobierno Nacional. También se podrá pactar el valor mensual de compensación por el uso de herramientas de trabajo de propiedad del trabajador.

Horarios flexibles

Se podrá acordar la posibilidad de desarrollar la labor contratada a través de horarios flexibles, siempre y cuando se dé cumplimiento a la jornada laboral semanal, para lo cual el empleador podrá implementar mecanismos propios de las tecnologías de la información para determinar el cumplimiento de la jornada semanal y proteger el derecho a la desconexión laboral durante los días laborales.

Dentro del término de los tres meses siguientes a la entrada en vigencia de la norma, el ministerio establecerá los componentes básicos para lograr una adecuada entrada en funcionamiento e implementación del trabajo remoto, a través de campañas de socialización, charlas a empleadores y trabajadores y demás actividades que permitan la aplicación de las disposiciones relacionadas con el trabajo remoto.