Actualmente, ha habido cambios generacionales en las empresas, que han impulsado la renovación de su personal pro profesionales más jóvenes, sin embargo, estos nuevos profesionales tienen otros intereses que obliga a las organizaciones a cambiar y ser más atractivas para este tipo de profesionales. El plan carrera que generaciones anteriores tomaban como su hoja de ruta dentro de la empresa, ha sido reemplazado por la prioridad que significa para nuevos profesionales dedicarles más atención a sus actividades personales, viajes, hobbies antes del crecimiento profesional que opaque sus intereses. Es por ello que las organizaciones tienen planes de bienestar enfocados en la correlación de ambos universos para que ese talento quiera permanecer.

Este proceso de atracción y retención se hace incluso en el momento en que ingresa este nuevo miembro, pero si se hace un buen proceso de onboarding porque sé algunos deciden irse pronto de la organización, que vale la pena evaluar, con el fin de detectar si es la organización la que puede estar fallando en hacer un ambiente propicio para que estos nuevos trabajadores estén mucho más comprometidos.

Inseguridad en el Rol y en la Empresa

Razón: Un empleado nuevo puede sentirse inseguro acerca de su posición o del futuro en la empresa. La falta de claridad sobre las expectativas y oportunidades puede desmotivar a alguien de pensar a largo plazo.

Solución: Proporcionar una orientación clara y continua, definir roles y expectativas desde el inicio y ofrecer retroalimentación regular puede ayudar a aliviar la inseguridad. Un proceso de integración sólido y una comunicación abierta pueden aumentar la confianza del empleado en su rol y en la empresa.

Falta de Visión a Largo Plazo

Razón: Los empleados nuevos a menudo están enfocados en adaptarse al nuevo entorno y pueden no tener una visión clara de sus metas a largo plazo dentro de la empresa.

Solución: Invertir en la planificación de desarrollo profesional desde el principio, incluyendo conversaciones sobre planes de carrera en el proceso de integración, puede ayudar a los nuevos empleados a visualizar su futuro dentro de la organización.

Inexistencia de Oportunidades de Crecimiento

Razón: Si un empleado percibe que no hay oportunidades claras de avance o desarrollo profesional, puede ser menos probable que invierta en un plan de carrera con la empresa.

Solución: Ofrecer un camino claro para el avance profesional y proporcionar oportunidades de desarrollo continuo, como capacitaciones, mentorías y proyectos desafiantes, puede hacer que los empleados se sientan más comprometidos con su crecimiento dentro de la empresa.

Cultura Organizacional Deficiente

Razón: Un ambiente de trabajo negativo o una cultura empresarial que no valore el desarrollo profesional puede desalentar a los empleados de comprometerse a largo plazo.

Solución: Fomentar una cultura organizacional, positiva y de apoyo, donde se valore el crecimiento y el desarrollo, puede mejorar la disposición de los empleados a invertir en su carrera con la empresa.

Expectativas Desalineadas

Razón: Si las expectativas del empleado nuevo no están alineadas con la realidad de lo que la empresa ofrece, puede que no vean el valor en comprometerse con un plan de carrera.

Solución: Asegurarse de que las expectativas sean claras y realistas desde el principio. Las entrevistas y el proceso de contratación deben incluir discusiones sobre el desarrollo profesional y las oportunidades disponibles.

Compensación y Beneficios Insuficientes

Razón: La falta de una compensación competitiva o beneficios atractivos puede hacer que los empleados no vean una razón para comprometerse a largo plazo.

Solución: Revisar y ajustar regularmente las políticas de compensación y beneficios para asegurarse de que sean competitivos y alineados con las expectativas del mercado puede ayudar a atraer y retener a empleados comprometidos.

Falta de Reconocimiento y Valoración

Razón: Si los empleados sienten que sus esfuerzos no son reconocidos o valorados, pueden perder el interés en invertir en su carrera con la empresa.

Solución: Implementar un sistema de reconocimiento efectivo y proporcionar retroalimentación positiva y constructiva puede aumentar el compromiso y la motivación de los empleados.

Poca Claridad en el Proceso de Planificación de Carrera

Razón: Los empleados nuevos pueden no saber cómo desarrollar un plan de carrera dentro de la empresa si no se les proporciona una guía o estructura.

Solución: Crear recursos y herramientas para la planificación de carrera, como guías, talleres o sesiones de asesoramiento, puede ayudar a los empleados a entender cómo construir su trayectoria profesional dentro de la organización.

En el ámbito laboral, los errores son inevitables. Desde fallos menores hasta grandes deslices, los errores pueden ocurrir en cualquier nivel de una organización. Sin embargo, la manera en que una empresa maneja estos errores puede marcar una diferencia significativa en su éxito general. Respaldar a los empleados, incluso cuando cometen errores, es una estrategia clave que promueve un entorno laboral saludable y contribuye al crecimiento organizacional.

Muchas veces estos errores pueden traducirse en pérdidas económicas, de reputación, o información importante, es por ello que debe existir la capacidad para resarcir, recuperar y manejar estos errores.

Un ejemplo de estos errores y el respaldo de la compañía fue el que se hizo viral hace unos días con respecto al community manager de Buerger King quien erro las cuentas y posteo fotos de una fiesta personal en la cuenta oficial, para cualquier organización sería un daño a su imagen, sin embargo, Burger King dio un giro a la situación y lo utilizo para potencializar su imagen con la frase “todo empieza con un - ¿Te acuerdas aquella vez que…?” Aceptando y reconociendo el error de su empleado y buscando generar empatía con los clientes y seguidores en sus redes sociales.

Este tipo de respaldo genera no solo un ambiente de empatía y soporte, también evitará que estos se hagan de forma constante, o que sean usados como métodos de retaliación,  como el caso de una empleada en Argentina que borró una base de datos de la empresa a la cual ofrecía servicios cuando se enteró de que su contrato había sido prescindido. A continuación algunas ventajas de respaldar a los empleados en esos momentos:

Fomento de la Confianza y la Seguridad

La confianza es fundamental en cualquier relación laboral. Cuando los empleados saben que tienen el respaldo de su empresa, se sienten más seguros para tomar iniciativas y asumir riesgos calculados. Esta confianza fomenta un ambiente en el que los empleados se sienten cómodos al experimentar y proponer nuevas ideas, lo que a menudo conduce a la innovación y la mejora continua.

Oportunidades de Aprendizaje y Desarrollo

Los errores, aunque a veces dolorosos, son oportunidades valiosas para el aprendizaje. Respaldar a los empleados en lugar de castigarlos por sus fallos les permite analizar la situación, identificar las causas y desarrollar soluciones. Este proceso de reflexión y resolución de problemas contribuye significativamente al crecimiento profesional y a la mejora de habilidades, lo que beneficia a la organización a largo plazo.

Motivación y Compromiso Aumentados

El respaldo en tiempos de error puede tener un impacto positivo en la motivación y el compromiso de los empleados. Cuando los trabajadores sienten que su empresa está dispuesta a apoyarlos y a invertir en su desarrollo, están más propensos a comprometerse con su trabajo y a esforzarse por alcanzar los objetivos de la organización. Este sentido de apoyo puede traducirse en una mayor productividad y una menor rotación de personal.

Construcción de un Clima Laboral Positivo

Un entorno de trabajo donde se respalda a los empleados en sus errores contribuye a una cultura de colaboración y apoyo. En lugar de fomentar una cultura de miedo y culpa, se crea un ambiente en el que los errores se consideran parte del proceso de aprendizaje. Esto puede mejorar significativamente el clima laboral, promoviendo una atmósfera de respeto mutuo y trabajo en equipo.

Resolución Efectiva de Problemas

Cuando los empleados saben que pueden contar con el respaldo de sus superiores, están más dispuestos a enfrentar los problemas de manera abierta y honesta. Este enfoque transparente facilita la identificación de problemas y la búsqueda de soluciones eficaces. La capacidad de abordar y resolver problemas de manera rápida y efectiva puede minimizar el impacto negativo de los errores y asegurar la continuidad de las operaciones.

Reducción del Estrés y la Ansiedad

El miedo a cometer errores puede generar una gran cantidad de estrés y ansiedad entre los empleados. Respaldar a los empleados en estos momentos reduce este temor y crea un entorno de trabajo más equilibrado y saludable. La reducción del estrés contribuye a una mejor salud mental y al bienestar general de los empleados, lo que puede tener un impacto positivo en su desempeño y satisfacción laboral.

Bogotá D, C, julio de 2024 - El teletrabajo ha aumentado significativamente en Colombia, pero con él ha llegado un notable empeoramiento de la salud auditiva de muchos trabajadores. El uso constante de auriculares, durante largas horas y la exposición prolongada a sonidos de alto volumen pueden causar daños en el oído interno, afectando a la capacidad auditiva y la calidad de vida de hasta el 6% de todos los teletrabajadores que hoy optan por esta nueva modalidad de trabajo. 
La exposición excesiva y prolongada al sonido es una de las principales causas evitables de pérdida de audición adquirida. Según estimaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS), para el año 2050, 1 de cada 10 personas sufrirá una discapacidad auditiva, también como consecuencia del uso inadecuado de auriculares. Los dispositivos de audio personales deben utilizarse con cuidado, ya que pueden dañar las delicadas estructuras del oído interno.
Lo mismo ocurre con el teletrabajo: el ruido de fondo, como el tráfico rodado, los electrodomésticos y las actividades domésticas, puede obligar a los teletrabajadores a subir el volumen de sus auriculares para poder oír con claridad, lo que aumenta el riesgo de sufrir daños auditivos. Como señala GAES, la marca Amplifon líder mundial en soluciones auditivas, es crucial que incluso los trabajadores jóvenes reconozcan los síntomas de una exposición excesiva al sonido y sean capaces de tomar medidas para afrontarlos y prevenirlos.
Uno de los principales síntomas del uso excesivo de auriculares a gran volumen es la fatiga auditiva o el estrés, que provocan una reducción momentánea de la audición que, si se pasa por alto, puede afectar irreversiblemente a la audición y hacerse permanente. Para evitarlo, los expertos sugieren limitar el volumen de los dispositivos de audio a un máximo del 60%, utilizar auriculares con cancelación de ruido (que reducen la necesidad de subir el volumen a niveles altos) y hacer pausas auditivas periódicas.  

Otro síntoma puede ser el tinnitus, que es la percepción de ruidos molestos en los oídos, como pitidos, zumbidos o pitidos. Aunque el tinnitus puede tener diversas causas, el ruido excesivo es un importante factor de riesgo. Con sus largas horas de llamadas telefónicas, reuniones virtuales y exposición a ruidos domésticos, el teletrabajo puede aumentar su probabilidad.

Por último, las infecciones de oído: el uso prolongado de auriculares puede aumentar el riesgo de infecciones debido a la falta de ventilación y a la acumulación de humedad en el canal auditivo, lo que crea un entorno en el que pueden crecer y proliferar bacterias y hongos. Por ello, se recomienda evitar el uso constante de estos dispositivos y quitárselos periódicamente para permitir que los oídos se ventilen y respiren.

Acerca de GAES, una marca Amplifon

GAES, una marca de Amplifon, es líder en salud auditiva en Colombia y el mundo. Se dedica a proporcionar soluciones personalizadas a las personas con disminución auditiva, permitiendo que redescubran todas las emociones del sonido. Posee una red de más de 9.700 centros en 26 países y cinco continentes. Los cerca de 20.300 empleados de Amplifon en todo el mundo se esfuerzan a diario por comprender las necesidades únicas de cada cliente, ofreciendo productos y servicios exclusivos, innovadores y altamente personalizados para garantizar que todo el mundo disponga de la mejor solución posible y de una experiencia de la máxima calidad.
Para más información sobre Amplifon, visite: https://corporate.amplifon.com
Para más información sobre GAES una marca Amplifon y sus soluciones auditivas, visite su sitio web www.gaes.co
 

El término "wolf pack" (manada de lobos) en contextos sociales o laborales se refiere a un comportamiento negativo en el que un grupo de personas se une para intimidar, excluir o acosar a otros individuos, en el contexto de las ventas el "wolf pack" se refiere a una estrategia donde varios vendedores trabajan juntos para cerrar una venta, a menudo utilizando tácticas agresivas o coercitivas. Aunque puede parecer eficaz en términos de conseguir resultados rápidos, estos no garantizan una fidelización del cliente que buscará cualquier oportunidad para abandonar ese producto o servicio, este enfoque tiene varios aspectos nocivos que deben considerarse:

·  Presión Excesiva sobre el Cliente: Cuando varios vendedores se unen para presionar a un cliente, puede generar una experiencia intimidante y desagradable. Esto puede llevar al cliente a tomar decisiones apresuradas o a sentirse manipulado, lo cual puede dañar la relación a largo plazo y generar desconfianza.

·  Falta de Autenticidad y Transparencia: El wolfpack a menudo se enfoca en cerrar la venta a cualquier costo, lo que puede llevar a una falta de transparencia sobre los beneficios reales del producto o servicio. Esto podría resultar en clientes insatisfechos que pueden cancelar contratos o no recomendar la empresa a otros.

·  Deterioro de la Imagen de la Empresa: El uso de tácticas agresivas puede dañar la reputación de la empresa y su marca. Los clientes pueden percibir la empresa como deshonesta o poco ética, lo que puede tener repercusiones negativas en la percepción pública y en la retención de clientes a largo plazo.

·  Impacto en el Equipo de Ventas: Dentro del equipo de ventas, el wolfpack puede crear un ambiente competitivo y hostil entre los vendedores. Esto puede socavar la colaboración, el apoyo mutuo y la moral del equipo, afectando negativamente el rendimiento general y la satisfacción laboral.

·  Éxito a Corto Plazo, Fracaso a Largo Plazo: Aunque el wolfpack puede conducir a algunas ventas rápidas, esta estrategia no fomenta relaciones duraderas con los clientes ni la lealtad a la marca. A largo plazo, puede resultar en una menor retención de clientes y en la necesidad constante de adquirir nuevos clientes para compensar las pérdidas.

Cambiar este tipo de conductas sin afectar los aparentes “resultados positivos” requiere de un trabajo continuo y orientado a generar un ambiente de confianza y de resultados realistas y alcanzables, esto se traduce que el equipo de recursos humanos en constante comunicación con las áreas de venta y sus líderes. A continuación  algunas estrategias clave para promover un ambiente más colaborativo, ético y centrado en el cliente:

Claridad en los Valores y Expectativas:

Establece valores claros que promuevan la ética, la transparencia y el respeto hacia los clientes y entre los miembros del equipo.
Define expectativas específicas sobre cómo deben interactuar los vendedores con los clientes y entre ellos mismos.

Capacitación y Desarrollo:

Proporciona formación continua sobre técnicas de ventas éticas, habilidades de comunicación efectiva y gestión de relaciones con clientes.
Invierte en programas de desarrollo personal y profesional que fomenten la empatía, la resolución de problemas y la colaboración.

Fomento de la Colaboración:

Incentiva y reconoce las prácticas de trabajo en equipo y la colaboración entre los vendedores.
Crea oportunidades para que los vendedores compartan conocimientos y experiencias, y colaboren en la resolución de problemas.

Establecimiento de Metas Responsables:

Define objetivos realistas y responsables que no incentiven tácticas agresivas o de presión para cerrar ventas.
Premia no solo el logro de objetivos numéricos, sino también la calidad de las relaciones construidas y la satisfacción del cliente.

Liderazgo y Modelaje de Comportamientos:

Los líderes del equipo deben actuar como modelos a seguir, demostrando comportamientos éticos y centrados en el cliente en sus propias interacciones.
Proporciona retroalimentación constructiva y apoyo a los vendedores que adopten prácticas de ventas éticas y efectivas.

Monitoreo y Retroalimentación Continua:

Implementa sistemas de monitoreo para identificar prácticas de ventas inapropiadas o que no estén alineadas con los valores establecidos.
Proporciona retroalimentación regular y constructiva para corregir comportamientos no deseados y reconocer aquellos que promuevan la cultura deseada.

Revisión de Incentivos y Compensaciones:

Evalúa y ajusta los programas de incentivos y compensaciones para alinearlos con los comportamientos éticos y la satisfacción a largo plazo del cliente, en lugar de solo las ventas a corto plazo.
Creación de un Entorno de Confianza y Apoyo:

Fomenta un ambiente donde los vendedores se sientan seguros para compartir preocupaciones, buscar orientación y admitir errores sin temor a represalias.
Promueve una cultura de apertura y aprendizaje continuo donde se valoren la honestidad y la integridad.

En la era moderna, la importancia de la salud mental en el ámbito laboral ha alcanzado una relevancia sin precedentes. A medida que más individuos enfrentan desafíos emocionales como la depresión, las empresas están asumiendo un papel fundamental en la promoción del bienestar psicológico de sus empleados.

Actualmente, el incidente ocurrido con una estudiante de medicina en su periodo de prácticas rurales, deja al descubierto una práctica nociva que se ha normalizado en ciertos sectores y en diferentes organizaciones.

Para algunas organizaciones se ha institucionalizado el mal trato para que un aprendiz, practicante o nuevo miembro del equipo “aprenda” el dificultar las labores, con palabras des obligantes, burlas o agresiones verbales para que “aprenda a trabajar bajo presión” es uno de los hábitos que debemos evitar dentro de las organizaciones, y son estas prácticas las que deben ser evitadas, cambiando esa cultura del aprendizaje abusivo.

Para el empleado, aprendiz o practicante que es víctima de este tipo de actitudes lleva a cuestionarse su capacidad de aprendizaje, su conocimiento, y sus habilidades para desempeñarse profesionalmente, muchas veces este tipo de ambientes promueven la depresión y la falta de compromiso con las tareas a desarrollar, sin embargo, la depresión más que simplemente sentirse triste, en este caso afecta profundamente el rendimiento laboral, la productividad y la calidad de vida del individuo. Los síntomas pueden variar desde sentimientos persistentes de tristeza y pérdida de interés en actividades cotidianas hasta dificultades para concentrarse, fatiga extrema y cambios en los patrones de sueño.

Rol del Empleador y la Cultura Organizacional

Crear un entorno de trabajo que apoye la salud mental y un ambiente laboral saludable, comienza con una cultura organizacional que valore el bienestar de los empleados. Las políticas claras que promuevan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Capacitar a los gerentes y supervisores para reconocer los signos de este tipo de abuso y ofrecer recursos para el apoyo emocional esencial, establecer procedimientos que eviten el acoso verbal, y canales de comunicación que ayuden al afectado a realizar su denuncia, pero que también faciliten la intervención y sanción efectiva en este tipo de situaciones. Esto para hacer un manejo interno y adecuado de este tipo de afectaciones que según la normativa pueden tipificarse como un tipo de acoso y que de no ser gestionadas pueden generar sanciones para la organización. 

Toda organización consigna en sus políticas internas un capítulo especial a las normas para seguir dentro de las oficinas y que deben ser de cumplimiento para todos, sin embargo, estas medidas y normas muchas veces no están actualizadas y no están a la par con las necesidades de los empleados de hoy.

Por ello es imperativo revisar estas políticas y actualizarlas según las necesidades del personal y de la misma organización. El poder garantizar medidas que garanticen cierta comodidad e independencia dentro de los espacios de trabajo son un aspecto positivo no solo para el ambiente laboral, sino también  para la retención y la atracción de talento.

Algunos puntos a considerar dentro de la política de oficina en cualquier organización son las siguientes:

Cultura del presentismo: Esta es la expectativa de que los empleados deben estar presentes físicamente en la oficina durante largas horas, incluso si no tienen trabajo urgente o si están enfermos. Esto puede llevar al agotamiento, estrés y una menor productividad a largo plazo.

Falta de flexibilidad horaria: No permitir horarios flexibles o trabajo remoto, incluso cuando no hay una razón válida para ello, puede hacer que los empleados se sientan atrapados y afectar su equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Competencia interna desmedida: Fomentar una cultura donde se premia exclusivamente la competitividad entre colegas puede llevar a un ambiente de trabajo hostil y a la falta de colaboración, lo cual es contraproducente para el trabajo en equipo y la moral del personal.

Políticas de permisos y ausencias poco flexibles: Ser inflexible con respecto a las solicitudes de permisos personales, licencias por enfermedad o tiempos de vacaciones puede aumentar el estrés y reducir el bienestar de los empleados, especialmente cuando se enfrentan a circunstancias personales difíciles.

Comunicación pobre o insuficiente: La falta de comunicación clara y abierta dentro de la organización puede llevar a malentendidos, rumores y estrés entre los empleados, quienes pueden sentirse desinformados o inseguros sobre el futuro de la empresa.

Políticas de evaluación de desempeño injustas: Sistemas de evaluación de desempeño que no son transparentes, justos o que no tienen en cuenta el contexto individual pueden generar desmotivación, ansiedad y una competencia tóxica entre los empleados.

Cultura de trabajo siempre activo: Expectativas implícitas o explícitas de que los empleados deben estar disponibles y responder correos electrónicos fuera del horario laboral, lo cual puede conducir al agotamiento y a una disminución del tiempo de recuperación personal.

Identificar y abordar estas políticas dentro de una organización puede contribuir significativamente a crear un ambiente de trabajo más saludable, donde los empleados se sientan valorados, motivados y capaces de alcanzar su máximo potencial sin comprometer su bienestar.

La salud mental en el lugar de trabajo es un aspecto crucial del bienestar general de los empleados. Un ambiente laboral que promueve la salud mental no solo beneficia a los trabajadores individualmente, sino que también contribuye positivamente a la productividad y al ambiente laboral en general. La importancia que ha reclamado la atención a la salud mental ha sido fundamental para que el desarrollo y la salud del empleado no se vea comprometida y por ende la productividad, para este último periodo del año.

 El periodo del año donde los empleados suelen experimentar más estrés puede variar según el tipo de industria, la cultura organizacional y otros factores específicos de cada lugar de trabajo. Sin embargo, algunos períodos comunes en los que los niveles de estrés tienden a ser más altos cuando hay cierre del año fiscal, ya que  puede ser un momento estresante debido a la necesidad de cumplir con metas financieras, informes anuales, y revisión de presupuestos.

También los períodos de alta demanda, como la temporada navideña para el comercio minorista, el final del trimestre para las empresas financieras, o el inicio de un nuevo proyecto importante.

Esto puede incluir reestructuraciones, fusiones, adquisiciones o cambios significativos en la dirección de la empresa, que suelen venir acompañados de incertidumbre y estrés entre los empleados.

Otro aspecto que puede influye en la salud mental de los colaboradores son las revisiones de desempeño anuales o semestrales, que pueden generar estrés debido a la evaluación de rendimiento y las expectativas de mejora profesional.

Por ello ten en cuenta:

Promover la conciencia y la educación
La educación y la conciencia sobre la salud mental son fundamentales. Proporcionar capacitación regular sobre el manejo del estrés, la identificación de signos de problemas de salud mental y los recursos disponibles puede ayudar a reducir el estigma y fomentar un ambiente de apoyo.

Fomentar un ambiente de trabajo positivo
Cultivar una cultura organizacional que valore el bienestar y la inclusión puede hacer una gran diferencia. Esto incluye promover el respeto mutuo, la comunicación abierta, y la resolución constructiva de conflictos. Un ambiente de trabajo positivo ayuda a reducir el estrés y mejora la satisfacción laboral.

Establecer políticas y prácticas laborales saludables
Implementar políticas que apoyen el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, como horarios flexibles, opciones de trabajo remoto cuando sea posible, y períodos de descanso adecuados, puede reducir la sobrecarga de trabajo y mejorar la salud mental de los empleados.

Ofrecer recursos de apoyo
Proporcionar acceso a recursos de apoyo como programas de asistencia al empleado (EAP por sus siglas en inglés), sesiones de asesoramiento, y servicios de salud mental es crucial. Los empleados deben sentirse cómodos y capacitados para buscar ayuda cuando sea necesario, sin temor a repercusiones negativas.

Promover el autocuidado y el bienestar personal
Incentivar prácticas de autocuidado entre los empleados puede ser beneficioso. Esto incluye alentar pausas regulares durante la jornada laboral, promover la actividad física, la alimentación saludable y el sueño adecuado. Además, actividades como la meditación o el yoga pueden ser opciones para manejar el estrés y mejorar la salud mental.

Gestionar adecuadamente las cargas de trabajo y el estrés
Monitorear y gestionar las cargas de trabajo de manera equitativa y realista es esencial para prevenir el agotamiento y otros problemas relacionados con el estrés. Esto puede incluir la asignación adecuada de tareas, la priorización de proyectos y la comunicación abierta sobre las expectativas laborales.

Fomentar la comunicación abierta y el apoyo entre compañeros
Crear oportunidades para que los empleados se conecten entre sí, ya sea a través de actividades sociales, grupos de apoyo o programas de mentoría, puede fortalecer el sentido de comunidad y proporcionar un sistema de apoyo invaluable.

Cuidar la salud mental en el ambiente laboral no solo es una responsabilidad ética, sino también una estrategia inteligente para promover un entorno laboral productivo y positivo. Implementar estas estrategias puede marcar una diferencia significativa en la salud y el bienestar mental de los empleados, contribuyendo así al éxito a largo plazo de la organización.

El concepto de "easy office" se refiere a un enfoque en el diseño y la organización de espacios de trabajo que promueve la comodidad, la flexibilidad y el bienestar de los empleados. Este término ha surgido como una respuesta a la necesidad de adaptar los entornos laborales a las nuevas formas de trabajo y a las expectativas cambiantes de los empleados, también se pueden señalar sus beneficios en el ánimo del empleado al trabajar en espacios coloridos, iluminados, que no sean los espacios tradicionales, sino que inviten al empleado a estar cómodo en un ambiente que promueva la creatividad e innovación.

Algunos aspectos clave del concepto de "easy office" incluyen:

Flexibilidad del espacio: Los espacios de trabajo están diseñados para ser adaptables y multifuncionales, permitiendo a los empleados elegir dónde y cómo trabajar según sus necesidades y preferencias.

Bienestar y confort: Se presta especial atención al confort físico y emocional de los empleados, proporcionando mobiliario ergonómico, iluminación adecuada, y espacios que promuevan la salud y el bienestar.

Tecnología integrada: El easy office incorpora tecnología avanzada para facilitar la colaboración, la comunicación y el acceso a recursos necesarios para el trabajo diario.

Ambiente colaborativo: Se fomenta un ambiente de trabajo colaborativo y abierto, que facilite la interacción entre equipos y el intercambio de ideas.

Sostenibilidad: Los espacios de easy office suelen integrar prácticas sostenibles en su diseño y operación, promoviendo el uso eficiente de recursos y la reducción del impacto ambiental.

Hacer de estos espacios posibles puede que suponga una inversión importante, sin embargo, con pequeños cambios en la distribución del mobiliario, ofrecer espacios mucho más amplios y promoviendo un ambiente colaborativo y de cercanía entre diferentes áreas podremos lograr cambios importantes en la actitud y la percepción de nuestros empleados en su relación con el espacio donde se trabaja.

La creencia tradicional que a más horas de trabajo mayor productividad está siendo desmentida y no debe ser un motivo de preocupación por parte de las organizaciones, sino una oportunidad para ser mucho más asertivos en el uso del tiempo y como cada uno de los colaboradores lo administra para que sus labores diarias no se vean obstaculizadas por el disfrute de su tiempo libre.

Aunque existe una creciente fascinación por la eficiencia y la productividad esta no siempre se traduce en el tiempo que se le dedica diariamente, un ejemplo actual es Alemania y algunos países de Europa que han reducido sus jornadas laborales significativamente, sin que esto mismo se traduzca a la productividad. Sin embargo, un fenómeno intrigante desafía la lógica convencional: ¿por qué en ocasiones se produce más cuando se trabaja menos horas? Este paradigma se ha observado en diversos contextos y puede atribuirse a varios factores clave.

Enfoque en la calidad sobre la cantidad

Tradicionalmente, se asume que más horas de trabajo equivalen a más producción. Sin embargo, esta correlación lineal no siempre se sostiene. La calidad del trabajo puede decaer con la fatiga y el agotamiento, que son comunes en jornadas laborales extensas. En contraste, períodos más cortos de trabajo pueden fomentar una mayor concentración y un enfoque renovado en la excelencia, lo que resulta en un producto final de mayor calidad en menos tiempo.

Creatividad y frescura mental

La creatividad y la innovación frecuentemente florecen cuando se permite que la mente descanse y se rejuvenezca. Descansos regulares y horarios de trabajo más cortos pueden proporcionar el espacio necesario para la reflexión y la inspiración. Este tiempo de inactividad no es simplemente ocio, sino un componente crucial para el proceso creativo y la generación de nuevas ideas que impulsan la productividad a largo plazo.

Eficiencia y gestión del tiempo

Trabajar menos horas puede motivar a los individuos y equipos a ser más eficientes con el tiempo disponible. La presión de cumplir con plazos ajustados puede enfocar la atención en las tareas críticas y eliminar distracciones. Además, la gestión efectiva del tiempo se convierte en una habilidad invaluable cuando se reducen las horas de trabajo, lo que puede llevar a una mayor productividad en general.

Equilibrio trabajo-vida

La salud física y emocional de los empleados es fundamental para su desempeño laboral. Jornadas laborales más cortas permiten un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, reduciendo el estrés y mejorando el bienestar general. Empleados más felices y saludables tienden a ser más productivos y comprometidos con su trabajo.

Automatización y tecnología

El avance tecnológico ha facilitado la automatización de tareas repetitivas y ha optimizado muchos procesos laborales. Como resultado, menos tiempo puede ser necesario para completar ciertas tareas, liberando recursos humanos para centrarse en actividades más estratégicas y creativas que agregan mayor valor.

Otros factores que dependen totalmente de la organización, como crear medios de comunicación entre equipos mucho más directos y menos burocráticos, dinámicas que eviten trámites innecesarios que puedan quitarle tiempo valioso al trabajador para cumplir con sus objetivos diarios, aunque pueda parecer paradójico, trabajar menos no necesariamente equivale a ser menos productivo. La gestión inteligente del tiempo, el enfoque en la calidad sobre la cantidad, y el equilibrio entre la vida personal y laboral son elementos clave que pueden contribuir a una mayor eficiencia y rendimiento en el trabajo. Reconocer y capitalizar estas dinámicas puede llevar a un entorno laboral más saludable y productivo para todos los involucrados.

Los viajes de trabajo son una parte fundamental de muchas carreras profesionales, ya sea para asistir a conferencias, reuniones con clientes, ferias comerciales o capacitaciones. Para asegurar que estos viajes sean productivos y exitosos, es crucial planificar cuidadosamente cada etapa, desde la preparación previa hasta las acciones posteriores al regreso. Aquí te presento una guía detallada sobre cómo manejar un viaje de trabajo de manera efectiva:
Antes del Viaje: Preparación y Planificación

Establecer Objetivos Claros: Antes de emprender cualquier viaje de trabajo, es esencial definir claramente los objetivos que se desean alcanzar. Esto podría incluir cerrar acuerdos comerciales, establecer contactos con nuevos clientes, o aprender nuevas habilidades en una conferencia. Tener objetivos claros guiará todas las decisiones y acciones durante el viaje.

Organización Logística: Asegúrate de tener todos los aspectos logísticos en orden. Esto incluye reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre en destino, así como la planificación de cualquier agenda o reuniones programadas. Utiliza herramientas de gestión de viajes si es necesario para facilitar la organización.

Investigación del Destino: Investiga el lugar al que viajarás. Familiarízate con la cultura local, las costumbres de negocios, y cualquier información relevante que pueda influir en tu experiencia y en la manera en que te comunicas con los locales.

Preparación de Documentos y Equipos: Asegúrate de tener todos los documentos necesarios, como pasaportes, visas o identificaciones corporativas. También prepara cualquier equipo necesario para tu trabajo, como laptops, documentos impresos o presentaciones.

Comunicación Interna y Externa: Informa a tus colegas y clientes sobre tu viaje y cómo estarán disponibles durante tu ausencia. Establece expectativas claras sobre tiempos de respuesta y la gestión de emergencias.

Durante el Viaje: Ejecución y Gestión Eficiente

Gestión del Tiempo y Agenda: Sigue de cerca tu agenda y administra tu tiempo de manera efectiva. Prioriza las reuniones y actividades según los objetivos establecidos antes del viaje. Mantén la flexibilidad para adaptarte a cambios de último momento.

Networking y Relaciones Interpersonales: Aprovecha al máximo las oportunidades de networking. Conoce a nuevas personas, establece conexiones significativas y fortalece las relaciones existentes. Recuerda ser profesional y respetuoso con la cultura local.

Adaptabilidad y Resolución de Problemas: Sé flexible y capaz de resolver problemas de manera rápida y eficiente. Anticipa posibles desafíos y ten planes de contingencia preparados para minimizar interrupciones en tu agenda.

Registro y Seguimiento de Actividades: Lleva un registro detallado de tus actividades, notas de reuniones importantes, contactos establecidos y cualquier compromiso adquirido. Esto será útil para el seguimiento posterior y la evaluación de la efectividad del viaje.

Después del Viaje: Evaluación y Seguimiento
Evaluación de Resultados: Una vez que regreses, evalúa si alcanzaste los objetivos que te propusiste antes del viaje. Revisa tus registros y retroalimentación recibida para identificar áreas de mejora y éxitos alcanzados.

Seguimiento de Compromisos: Sigue cualquier compromiso adquirido durante el viaje. Esto puede incluir el seguimiento de leads, la implementación de nuevas estrategias aprendidas o el cumplimiento de acuerdos comerciales.

Informe y Comunicación Posterior: Prepara un informe detallado sobre el viaje, incluyendo los resultados obtenidos, lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros viajes. Comparte esta información con tus superiores y colegas relevantes.

Reflexión y Mejora Continua: Reflexiona sobre tu experiencia y cómo podrías mejorar en futuros viajes. Esto puede incluir ajustes en la planificación, enfoque en determinadas áreas de desarrollo personal o profesional, o nuevas estrategias para maximizar la eficiencia.

Siguiendo esta guía, podrás manejar tus viajes de trabajo de manera más efectiva y obtener resultados positivos tanto para ti como para tu empresa. Recuerda que la preparación meticulosa, la ejecución profesional y el seguimiento diligente son clave para convertir cada viaje de trabajo en una oportunidad de crecimiento y éxito profesional.