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Descripción

Aquí podrás descubrir y solicitar los diferentes eventos de actualización profesional que tenemos para el área de recursos humanos. Conócelos ahora.

Código
503
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Legis Gestión Humana

Congreso HRW 2020: Retorno a la competitividad empresarial con base en la gestión humana

Memorias de eventos
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Ante la crisis generada por el covid-19 es imprescindible conocer todas las claves para superar las barreras de la colaboración remota, el retorno gradual a las oficinas y los desafíos de la pospandemia. La primera jornada se centró en el capital humano como actor estratégico del negocio, la gestión en materia laboral-jurídica, la reinvención de liderazgo y la felicidad en el trabajo. La segunda jornada se enfocó en cómo construir la experiencia del colaborador a distancia y los posibles escenarios del futuro del trabajo virtual. Concluyó con el panel para abordar temas como la reactivación económica, la reorientación del talento humano y el tejido productivo empresarial.

Fecha del evento
Palabras clave
competitividada, desarrollo, pandemia, colaboración, felicidada, liderazgo, reactivación
Legis Gestionhumana.com
Video
Congreso HRW día 1

Escenarios laborales con la reactivación económica empresarial

Strategy Day/Memorias de eventos
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Ricardo Barona Betancourt, Socio Consultor de Barona Llanos Abogados Consultores, es especialista en Derecho Laboral, Relaciones Industriales y Seguridad Social, mágister en Derechos Humanos, Estado de Derecho y Democracia, además de doctor en Derecho del Trabajo. El experto habló con la comunidad sobre los aspectos a tener en cuenta durante la reactivación económica que enfrenta Colombia, algunos de ellos son las obligaciones de los empleadores y trabajadores; auxilios, apoyos y beneficios; seguridad social; etc.

Revive cada detalle del webinar a continuación.

Fecha del evento
Palabras clave
reactivación,manufactura,comercio,construcció,servicios,derechos,obligaciones
Ricardo Barona Betancourt Socio Consultor Barona Llanos Abogados Consultores

Salud mental, riesgo psicosocial y manejo del estrés en las modalidades trabajo en casa

Strategy Day/Memorias de eventos
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Catherine Velandia Hoyos, CEO de la firma Consultores de Cambio, es psicóloga especialista en Gerencia en Riesgos Laborales y Seguridad y Salud en el Trabajo, facilitadora para el Ministerio del Trabajo en Materia de Riesgo Psicosocial, además de consultora líder en Desarrollo Organizacional y Seguridad y Salud en el Trabajo. La experta habló con la comunidad sobre las problemáticas que genera la crisis; un escenario de diversas formas de trabajo remoto que impacta en el bienestar y entorno personal de los colaboradores.

Observa el webinar para conocer todas las fórmulas que permiten enfrentar este desafío.

Consulta la presentación de la sesión virtual

Fecha del evento
Palabras clave
gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo,salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo
Catherine Velandia Hoyos CEO de Consultores de Cambio
Video
Salud mental, riesgo psicosocial y manejo del estrés en las modalidades trabajo en casa

¿Cómo transformar digitalmente tu proceso de selección?

StrategyDay/Adquisición de talento humano
Proceso seleccion

Consulta la presentación del webinar

En medio de la emergencia sanitaria causada por el Covid-19, las compañías han tenido que replantear sus procesos de reclutamiento. La presencia de inteligencia artificial, utilizada antes del confinamiento, es aún más fuerte en la actualidad, logrando una difusión de vacantes exitosa, además de evaluar a los candidatos.

A la hora de evaluar de forma estratégica, tanto las habilidades blandas como las competencias para un cargo, las plataformas y herramientas digitales son grandes aliados y permiten ir más allá que el quedarse con una hoja de vida.

Cardozo enfatiza sobre la importancia de actualizar el proceso de selección a un modelo de transformación digital, en el cual incluso el candidato mismo tenga una experiencia a nivel de cliente y perciba una metodología moderna y tecnológica. Además, esto permite una visualización de tu marca empleadora que te diferencia en el mercado laboral.

En cuanto a la viralización y difusión de vacantes, hay que tener en cuenta que todas las ofertas de empleo de una compañía deben estar en un mismo modelo o sistema virtual, sin límite de hojas de vida o de vacantes. Saber aprovechar las redes sociales para realizar multiposting también es vital en esta nueva realidad.

Claves para realizar un proceso de selección virtual

  • De obtener posibles candidatos a través de portales de empleo, continuar con personas que exclusivamente estén interesadas en la vacante.
  • Identificar rápidamente a las personas que no deben continuar.
  • Definir una metodología de perfilación que identifique lo más crítico del rol.
  • Aprovechar las redes sociales, portales de empleo o un sitio corporativo propio para difundir vacantes.

Disfruta el webinar completo a continuación:

Fecha del evento
Palabras clave
gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo,salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo
Diego CardozoCEO de PsigmaCorp

¿Cómo implementar nuevas estrategias salariales en medio del COVID-19?

Strategy Day Virtual/Adaptación de nuevas estructuras salariales
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Consulta la presentación del webinar


La emergencia sanitaria plantea todo un desafío para mantener el vínculo entre los colaboradores y equipos de trabajo. Esto ha generado una modificación en la estructura de las organizaciones, la cual debe acomodarse a un desarrollo de los empleados que responda a las alternativas de remuneración, para así alcanzar los resultados esperados.

Debido a los cambios de mentalidad y perfiles, es necesario revisar los esquemas de compensación total para reajustarlos. Una de las claves es tener en mente el histórico de pagos del cargo determinado con el propósito de mantener la capacidad adquisitiva en las diferentes áreas.

Características de los nuevos esquemas de remuneración:

•Conforme cambia el mercado, hay que tener la capacidad de modificarlo, siempre y cuando sea flexible.

•Establecer un esquema que optimice el gasto y ayude en la contribución del negocio.

•Que se adapten a la nueva realidad y sean sostenibles. Deben incluir a cada uno de los empleados y cargos de la compañía.

•No perder de foco la innovación. La pandemia demanda aún más creatividad.

A continuación, puedes ver el webinar que realizamos con nuestra comunidad:

Fecha del evento
Palabras clave
gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo,salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo
Miguel Ángel Nieto Gerente de Human Factor Consulting
Video
¿Cómo implementar nuevas estrategias salariales en medio del COVID-19?

Adaptación del SG-SST al COVID-19

Strategy Day Virtual/Verificación técnica de protocolos de bioseguridad
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Consulta la presentación de la conferencia

Durante la pandemia del COVID 19, cuando no es posible eliminar el peligro, las medidas de protección más efectivas (de mayor a menor efectividad) son los controles de ingeniería, los controles administrativos y los elementos de protección personal (OSHA,2020).

De acuerdo con los CDC (2020b), es importante diseñar e instalar controles de ingeniería para reducir o eliminar las exposiciones. Algunos ejemplos de controles de ingeniería incluyen:

Barreras físicas: Ventanales y visores. En hospitales, cortinas entre pacientes en áreas compartidas, entre otros.
Limpieza del aire mediante ingreso de aire natural y /o sistemas de tratamiento de aire (con direccionalidad, filtración y tipo de cambio, entre otros.) que se instalan y se mantienen adecuadamente.

En materia de controles administrativos, se destacan acciones como las siguientes:

• Caracterización de la exposición ocupacional.
• Monitoreo de casos confirmados.
• Evitar aglomeraciones y fomento del trabajo en casa.
• Promoción de la higiene de manos y respiratoria.
• Medidas de control ambiental.
• Medidas individuales EPP.

Consulta a continuación la grabación del webinar con nuestra comunidad de Legis Gestionhumana.com:

Te invitamos a que profundices en este tema, con más información relacionada con los protocolos de bioseguridad:

COVID-19: Consulta los protocolos de bioseguridad por sectores

Verifica tu estado frente al protocolo de bioseguridad para empresas frente al COVID-19

 

Fecha del evento
Palabras clave
gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo, salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo,COVID-19
Marlene Acosta BáezMagister en Sistemas Integrados en Gestión de Calidad
Video
Adaptación del SG-SST al COVID-19

Memorias de eventos: Gestiones laborales en tiempos del COVID-19

Strategy Day Virtual

Consulta la presentación de la Conferencia

Sabías que a pesar de la emergencia sanitaria por el COVID-19, se requiere que exista mutuo acuerdo entre el empleador y el trabajador que tiene derecho a las vacaciones por haber cumplido un año de servicio, para que se puedan conceder estas.

Ahora bien, en caso de no estar de acuerdo el trabajador con el disfrute de las vacaciones anuales o anticipadas, el empleador no podrá obligarlo a tomar el período de descanso.

Sin embargo, el empleador si puede acordar con todos los trabajadores de forma colectiva, por la baja productividad de la empresa o los bajos ingresos, salir a disfrutar del período de vacaciones, sean estas anuales o anticipadas.

Sabías también que el Ministerio de Trabajo determinó en un concepto y aclaró mediante circular, que la configuración o no de la fuerza mayor para efectos de suspensión de contratos de trabajo corresponde valorarla a un juez y no al Ministerio, advirtiendo que realizará una Fiscalización Laboral Rigurosa, con medidas de inspección, vigilancia y control (IVC) sobre la suspensión del contrato de trabajo durante la emergencia sanitaria derivada del COVID-19; y que consideró también que la existencia o no de fuerza mayor lleva consigo la valoración particular de las condiciones de la empresa, el desarrollo de su objeto social y el impacto del COVID-19.

Profundiza este y otros importantes temas, en el video del Strategy Dary Virtual sobre Gestiones laborales en tiempos del COVID-19 y que contó con la colaboración y dirección de Carolina Camacho, Socia de la firma Posse Herrera Ruiz.
 

  
 *Carolina Camacho, es también asesora de compañías colombianas y extranjeras en asuntos corporativos, laborales y migratorios, temas colectivos, auditorías laborales, procesos de recursos humanos, terminaciones contractuales, conciliaciones, litigios laborales, trámites administrativos ante el Ministerio del Trabajo y migratorios ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y consulados.
Es Presidente del Comité Laboral y Talento Humano AMCHAM (Cámara de Comercio Colombo Americana), Miembro del Comité Laboral de la ANDI y Presidente del Global Business Latam de Employment Law Alianza.
Se desempeña, de igual manera, como profesora de la maestría en Seguridad Social de la Universidad Javeriana en Bogotá y de la maestría en Derecho Laboral de la Universidad del Norte en Barranquilla. Es abogada y especialista en Derecho Laboral y de Seguridad Social de la Universidad Javeriana.
Cuenta con una maestría en Derecho Empresarial de la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona, España. 

Fecha del evento
Palabras clave
gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo, salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo,temas laborales covid19,gestión de incapacidades
Carolina Camacho - Socia de la firma Posse Herrera Ruiz
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Memorias de eventos: Gestiones laborales en tiempos del COVID-19

Webinar Inbound talent: Aplicación de marketing y la automatización en la experiencia del colaborador

Atracción y Desarrollo de Talento

 

Hasta hace algún tiempo era común pensar que los candidatos aceptaban una propuesta laboral por el simple hecho solamente de ofrecerle un salario competitivo. Ahora el talento humano selecciona a la empresa en la que desea trabajar no solo por el salario o el tipo de trabajo que va a realizar, sino también por la reputación de la compañía. Por supuesto, en el entorno actual, debemos premiar a las organizaciones que a pesar de las medidas establecidas para la contención del COVID-19 han podido cumplir con temas como el pago de nómina. Esperamos que en un mediano plazo podamos volver a unos niveles de reactivación económica donde, en un esfuerzo que nos compete a todos, volvamos por la senda de la productividad y la competitividad.

Volviendo a nuestro tema, un estudio sobre tendencias globales de capital humano para el 2020 indica que para el 89% de los participantes, las empresas colombianas deben “re-imaginar” la experiencia laboral para aumentar la productividad organizacional. Así mismo, la tendencia hacia transformación en las organizaciones también apunta al desarrollo del liderazgo de una manera distinta, pues el 76% cree que la formación de los líderes debería cambiar hacia un enfoque humano renovado.

Paralelamente, en la última década de evolución económica a nivel global, el reclutamiento se ha vuelto más complicado que nunca. A medida que el mercado laboral sigue siendo competitivo y las competencias requeridas experimentan cambios rápidos; es el momento para que las organizaciones piensen cómo pueden acceder al talento de manera diferente: movilizando recursos internos, buscando personas en la fuerza laboral alternativa, o beneficiándose estratégicamente de la tecnología para aumentar las fuentes de reclutamiento y consecuentemente aumentar la efectividad del proceso de adquisición de talento.

Uno de los grandes desafíos que se han identificado es la necesidad de mejorar lo que usualmente se denomina “experiencia del empleado”. Es aquí donde se da una oportunidad para que los empleadores actualicen y expandan el concepto de “experiencia del empleado” hacia una “experiencia humana” en el trabajo y es donde metodología como el inbound talent tienen cabida.

El inbound talent tiene su origen en el inbound marketing, que combina técnicas de marketing y publicidad como marketing de contenidos, SEO, social media marketing, publicidad en buscadores, analítica web e email marketing, entre otros; dirigiéndose al usuario de una forma no intrusiva y aportándole valor.

En el caso del inbound talent, este tiene como objetivo realizar una gestión de los recursos humanos de una forma que involucre activa y voluntariamente al usuario y con un evidente aporte de valor (claramente percibido por el usuario), apoyándose para ello en técnicas y procesos, tanto de recursos humanos como de marketing.

El objetivo de estas técnicas, es atraer al usuario hacia los procesos de recursos humanos de manera natural. En contraposición a esta filosofía, la gestión tradicional de RR. HH. recurre a procesos y comunicaciones que suelen resultar interruptivas, ya que proporcionan al usuario información o servicios que no ha solicitado, le obligan a seguir procedimientos estandarizados sin atender a sus necesidades y que, normalmente, no son de su interés en el momento en el que llegan.

De esta forma la metodología cubre el ciclo completo del empleado y la empresa, desde las fases iniciales de la captación de talento, en las que se intenta que sean los candidatos los que se acerquen a la empresa de manera activa, hasta el proceso de desvinculación del empleado, que dejará la organización, pero podrá permanecer como embajador de su cultura y marca.

Las fases del proceso están orientadas a la gestión del colaborador desde el mismo momento en que se está en la labor de atracción para que se interese por trabajar en la organización, pasando por una oferta competitiva, beneficios y la experiencia en la que estarían en pie temas como su desarrollo y propósito de vida, lo que redundara en que se convierta en un embajador de la marca. Estas fases son: Atraer, Convertir, Desarrollar-Fidelizar y Enamorar.

No obstante, antes de iniciar un proceso de inbound, la organización debe realizar un trabajo previo que le permita entender temas relacionados con su cultura y oferta de valor la colaborado.

Partiendo del hecho de que todas las empresas cuentan con una marca empleadora, en el sentido que proyectan una imagen que las puede hacer atractivas o no para trabajar, vale la pena replantearse que tan coherente es lo que se vive al interior de la compañía frente a lo que se está proyectando al exterior, lo que incluye a todos los públicos de interés y agentes estratégicos.

Siguiendo con las fases, la primera, que es Atraer es lo que se ha llamado la etapa de atracción y es una de las más importantes del Inbound, por lo que es primordial tener definido un buen perfil de persona objetivo y aplicar las políticas y procesos de RRHH adecuados para poder llamar su atención teniendo en cuenta que podemos ser auténticos desconocidos para ellos o que no se encuentren en un proceso de búsqueda activa, explica la investigación.

El ejercicio recomendado consiste en cambiar tu posición y pensar como un candidato con talento, en el que se está buscando una empresa innovadora en la que poder desarrollar su potencial. Valdría la pena preguntarse:

• ¿A qué información de la empresa puedo acceder como candidato?
• ¿Cómo me llega la oportunidad de una vacante?
• ¿Dispongo de la información necesaria y adecuada para saber si es el desafío profesional que estoy buscando?

Otra parte importante es conocer el nicho donde las comunicaciones y la estrategia de atracción va a tener su despliegue, comenzando, como ya se refirió, con la caracterización de los perfiles y los públicos objetivos a donde se quiere llegar. Como guía, el uso de redes sociales como “tractor” para la consecución de candidatos debería tener un proceso parecido al siguiente:

Identificar el perfil de los candidatos

Precisar las responsabilidades y funciones del puesto de trabajo. Una vez claras, describir todas las calificaciones requeridas para el puesto: certificaciones, estudios, idiomas, habilidades, experiencia, herramientas que debe conocer, entre otras. Con esta información se crea un perfil sociodemográfico.

Analizar cada red social

Después de conocer las funciones de cada red social se debe determinar cuáles son las más adecuadas para la búsqueda de talento según las necesidades de la empresa.

Generar contenido en la red social

Publicar todas las novedades interesantes con un formato atractivo para atraer a candidatos que tengan un perfil óptimo y publicar y promocionar las ofertas de empleo que se produzcan en la compañía.

Seguimiento de perfiles y seguidores

Analizar los hashtags y su interacción. LinkedIn no utiliza hashtags, pero en Twitter estas etiquetas son una vía muy efectiva para detectar tendencias en torno al sector de la empresa y a los principales influencers del mismo.

Animar a los seguidores a compartir las publicaciones

Para generar engagement se necesita la ayuda de una facción de seguidores, especialmente con respecto a la publicación de ofertas de empleo online. A mayor nivel de exposición, la probabilidad de encontrar a mejores candidatos se multiplica.

La siguiente fase es la de Convertir, pues una vez se atrae al talento a la oferta de empleo, el siguiente paso es convertir estas visitas en candidatos. Para conseguirlo, hay que seguir trabajando en la motivación y cumplimiento de expectativas.

Por ejemplo, cuando el candidato llega a la oferta de empleo, tiene que encontrar una página atractiva, que le explique exactamente cómo será el puesto de trabajo y le convenza de entrar en el proceso de selección y donde se despejen dudas como:

  • ¿Cuáles son los requerimientos para encajar en la posición?
  • ¿Qué funciones deberá realizar?
  • ¿Cuáles son los beneficios de tu compañía? Donde se muestre imágenes y vídeos de ambiente y testimoniales sobre cómo es la vida en la empresa.

En materia de requerimientos técnicos se aconseja pensar en formularios de fácil llenado, adaptación de las ofertas en sistemas responsive que se adapten fácilmente a navegadores y dispositivos y gestión de los datos que se reciben por medio de analítica.

Una vez el candidato haga parte de la organización viene la fase de Desarrollar y Fidelizar, por lo que ya se habla enteramente de ser consciente de presentar la oferta de valor al colaborador, lo que implica que los colaboradores sientan orgullosos del trabajo que hacen a diario. La oferta de valor no solo implica temas salariales sino la adopción de estrategias culturales que permitan la entrega de beneficios, manejo de la diversidad, políticas de flexibilidad, aprendizaje y crecimiento profesional.

Aunque los mejores profesionales no eligen la empresa únicamente por el salario, hay que tener en cuenta que este aspecto no debe ser un problema si desea fidelizar a sus empleados. También, hacer sentir a los empleados como en casa es una estrategia ganadora, el confort, estar en un ambiente agradable y sentirse a gusto, es de vital importancia para que las personas se desempeñen mejor, sobre todo porque el trabajo es el segundo hogar.

Existen numerosos estudios que demuestran cómo las empresas que apuestan por la integración y la diversidad se adapta más rápidamente a los cambios y, por lo tanto, son más exitosas. La diversidad no solo se refiere a los empleados con distintos orígenes culturales, sino también al equilibrio entre hombres y mujeres y a la adecuación de las diferentes maneras de trabajar.

De igual manera, para tener éxito en un mercado global extremadamente competitivo, las empresas sólo pueden sobrevivir si atraen a los mejores profesionales. Por lo tanto, es un aspecto crucial invertir en la formación de los empleados. Apostar por el desarrollo de sus competencias ofreciendo las herramientas necesarias para afrontar con éxito sus funciones actuales y futuras.

Como fase final del ciclo se llega a Enamorar, lo que significa que los colaboradores sean reales embajadores de la marca. Para lograrlo hay que despertar en ellos el sentido de pertenencia a la organización gracias a un entendimiento de la importancia de su rol para que se llegue al resultado corporativo, así como una conexión emocional con la cultura y valores empresariales. En este punto es vital revisar el modelo de liderazgo empresarial, el rol de los líderes y que competencias deberían desarrollar para movilizar a las personas.

Un empleado enamorado de nuestra empresa, lo es para toda la vida. No importa si decide partir a otra empresa, siempre recordará su estancia con nosotros y nos referenciará tanto para potenciales clientes (siempre y cuando no entre en conflicto ético con su nuevo destino profesional) como para localizar candidatos adecuados. Los empleados enamorados son los candidatos ideales para ser mentores de las nuevas incorporaciones convirtiéndose de esta forma en iniciadores de un nuevo ciclo de inbound talent.

Un punto clave es responder qué motiva e inspira a las personas de acuerdo con los grupos generacionales de la compañía. Cuando las personas actúan por motivo de inspiración, lo hacen de manera diferente, pues sienten que su acción se justificará y obtendrán satisfacción al final de realizarla. Un ejemplo, es encontrar una historia genérica, que genere interés común, que sea inspiradora y se relacione con tu marca o producto. Así mismo, que pueda difundirse ampliamente en todos tus canales internos. De esta manera, construirás un vínculo emocional con ellos. Debe ser un asunto humanitario, que sensibilice a la sociedad, abarcando labores respecto al medio ambiente, problemas económicos, satisfacer las necesidades de seres humanos con necesidades básicas, entre otras.

En estas iniciativas se habla acerca de un concepto común de sueños y deseos, se abordan los objetivos que pueden tener las personas en general, tener un viaje, estabilidad financiera, un carro, o simplemente un estilo de vida diferente. Las estrategias aspiracionales comprenden el deseo y buscarán ser la respuesta a esas necesidades que tienen tus colaboradores, convirtiendo ese sueño en realidad.

Es por esto que dentro de los programas empresariales, ya sea de responsabilidad social o de bienestar se tenga en cuenta la realización de convenios o el trabajo inteligente con los propios recursos empresariales para hacer realidad los sueños de las personas, tal es el caso de las empresas constructoras que estimulan la mejora de vivienda de sus colaboradores al entregar materiales a un precio muy bajo o las empresas logísticas que entregan planes educativos relacionados con lo que el colaborador hace a diario en el negocio.

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gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo, salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo,inbound talent,experiencia del colaborador
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Inbound talent: La aplicación de marketing y la automatización en la experiencia del colaborador

Gestión de Incapacidades

Comunidad Legis Gestionhumana.com/Strategy Day
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Pese a que lo anterior, refiere de manera general y amplia la definición por antonomacia de la incapacidad. En Colombia, cada subsistema del Sistema de Seguridad Social Integal define la incapacidad con algunas particularidades. Por su parte, el Sistema Seguridad Social en Salud ha definido a la incapacidad como una inhabilidad física o mental para desempeñar en forma temporal su profesión u oficio habitual (2).

De otro lado, el Sistema General de Riesgos Laborales considera que la incapacidad es aquella que, según el cuadro agudo que la enfermedad o lesión que presente el afiliado, le impida desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado (3).

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gestion incapacidades

De conformidad con lo anterior, se presentan en Colombia una variedad de actores en cuanto a incapacidades se refiere, pues se puede encontrar no solo al trabajador y al empleador como los dos extremos opuestos del triangulo, sino al sistema de seguridad social integral, con una serie de reglas y subreglas para el reconocimiento y pago de las mismas, disímiles y diferentes entre cada cartera.

En este contexto, se tienen las siguientes situaciones específicas, las cuales serán oportunamente y brevemente atendidas en las líneas posteriores:

1. Vigencia del contrato de trabajo en incapacidad.

2. Recobro de las las incapacidades ante el sistema de seguridad social.

3. Situaciones de abuso del derecho Decreto 1333 de 2018.

Vigencia del contrato de trabajo en incapacidad

Sobre este tema se ha sentado una doctrina probable desde la expedición de la Ley 361 de 1997, en cuyo artículo 26 se establece una protección especial para las personas con discapacidad y la restricción de terminación del contrato de trabajo.

En estos más de 20 años de vigencia de la norma, se han suscitado varias interpretaciones de lo máximos órganos de cierre judicial del país sobre los cuales, con la Sentencia SU 049 de 2017 se establece con claridad que está totalmente restringido y limitativo la terminación del contrato de trabajo unilateralmente en incapacidad.

En este escenario se encuentra que, las incapacidades que son emitidas por parte de un médico calificado, independientemente de su vinculación a una EPS, cuentan con todo el aval y la legitimidad para limitar la terminación del contrato de trabajo sin importar el tipo de vinculación que se haya suscrito (fijo, indefinido, obra o labor).

Ahora bien, respecto del pago de las incapacidades, se dan una vez se verifique que las mismas son emitidas por un médico adscrito a cualquier entidad del régimen de seguridad social dependiendo del origen como, por ejemplo:

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Incapacidades

Recobro de incapacidades

Ahora bien, a pesar de encontrarse claras las reglas y responsables del reconocimiento y pago de incapacidades, lo cierto es que en la práctica las empresas se ven obligadas a pagar directamente al trabajador incapacitado el valor correspondiente a la incapacidad y posteriormente iniciar un proceso de recobro ante la respectiva entidad de seguridad social.

Con el fin de que este trámite sea efectivo, sugerimos a las empresas tener en cuenta los siguientes aspectos. En primer lugar, debe recordarse que el trabajador se encuentra en la obligación de entregar de manera oportuna las incapacidades que le sean emitidas por la respectiva entidad de salud, so pena de entender injustificada su inasistencia. Los certificados de incapacidad deben contener, como mínimo, el lugar y fecha de expedición, nombre e identificación del mismo, nombre del profesional de la salud que expide, número de la tarjeta profesional y registro y firma (9).

Una vez la empresa cuente con la respectiva incapacidad, deberá iniciar el trámite de recobro con los documentos exigidos por cada EPS. Sobre este punto es necesario aclarar que, al no existir regulación específica, las EPS podrán exigir la documentación que consideren dentro del marco de la razonabilidad. Así mismo, recomendados verificar constantemente el pasivo de incapacidades no recobradas para evitar incremento y prescripción, así como que los pagos no estén ingresando a cuentas contables no asociadas a nómina o incapacidades.

Situaciones que configuran abuso del derecho

Una de las circunstancias más críticas con el manejo de las incapacidades, es cuando se presentan situaciones que exceden la razonabilidad.

Constantemente las empresas se ven enfrentadas a temas como incapacidades prolongadas, afectando de esta forma su operación. Con el fin de mitigar esta situación, el Ministerio de Salud expidió el Decreto 1333 de 2018 (10). Según esta norma, constituyen situaciones que configuran abuso del derecho, entre otras, las siguientes:

1. Cuando se establezca por parte de la EPS o EOC que el cotizante no ha seguido el tratamiento ordenado por el médico tratante, no asista a las valoraciones, exámenes y controles o no cumpla con los procedimientos y recomendaciones necesarios para su rehabilitación.

2. Cuando se detecte presunta alteración o posible fraude en alguna de las etapas del curso de la incapacidad.

3. Cuando se detecte fraude al otorgar la certificación de incapacidad.

4. Cuando se detecte que el cotizante · busca el reconocimiento y pago de la incapacidad tanto en la EPS-EOC como en la ARL por la misma causa, generando un doble cobro al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

5. Cuando se detecte durante el tiempo de incapacidad que el cotizante se encuentra emprendiendo una actividad alterna que le impide su recuperación y de la cual deriva ingresos.

Las anteriores situaciones se deberán ponerse en conocimiento de las autoridades competentes con el fin de que se tomen las medidas necesarias para que no se configuren situaciones de abuso del derecho, que desconozcan el objeto de las relaciones laborales, la cual consiste en lograr un equilibrio en las relaciones entre el empleador y el trabajador (11).

(1) https://dle.rae.es/incapacidad#Q0rNlYl
(2) Concepto Ministerio de Salud No. 100198 de 2014
(3)Artículo 2 de la Ley 776 de 2002.
(4) En ningún caso puede ser inferior al salario mínimo mensual vigente.
(5) En caso de salarios variables, el artículo 228 del CST establece la necesidad de promediar los salarios causados en los últimos doce meses para liquidar la prestación.
(6) Las empresas acostumbran a pagar directamente la incapacidad al trabajador y luego recobrar esos valores a la EPS. Recomendamos hacerlos solo por los primeros 180 días y después dejar esta obligación a la AFP. En caso contrario, puede haber problemas para recuperar estos valores.
(7) En caso de salarios variables, el artículo 228 del CST establece la necesidad de promediar los salarios causados en los últimos doce meses para liquidar la prestación.
(8) Por disposición normativa, la ARL también asume las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social, las descuenta del auxilio que paga al trabajador.
(9) Artículo 2.7.2.2.1.3.3 del Decreto 780 del 2016 (Decreto Único Reglamentario del Sector Salud)
(10) El mencionado decreto tiene por objeto reglamentar el procedimiento de revisiones periódicas de las incapacidades por enfermedad general de origen común por parte de las EPS, el momento de calificación definitiva y las situaciones de abuso del derecho que generen la suspensión del pago de esas incapacidades.
(11) El artículo 1 del Código Sustantivo del Trabajo, estipula que la finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.

Palabras clave
gestión humana,recursos humanos,clima laboral,riesgo psicosocial,selección,desarrollo, salarios,compensación,evaluación de desempeño,indicadores de gestión humana,empleo,gestión de incapacidades,incapacidad laboral
Carlos Alberto Camargo y Oscar CoyAbogados de la Unidad de Derecho Laboral y Seguridad Social de Scola Abogados

Estrategia de compensación total 2020

Compensación y beneficios

Consulta la presentación

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Uno de los pilares fundamentales de la estrategia del área de gestión humana para contribuir con el bienestar de los empleados, la productividad y el clima laboral, es contar con políticas de compensación definidas a la luz de las escalas salariales, reconocimientos, comisiones y beneficios en general. De esta forma, la fijación de un salario justo debe ser una máxima para todas las empresas, con el fin de evitar rotaciones en cargos sensibles y establecer mejores planes de fidelización de colaboradores.

De esta forma, es importante analizar lo siguiente: ¿Qué tan efectiva es la inversión que realiza su empresa en el capital humano? Y ¿Está su organización pagando mejor, igual o peor que otras empresas similares? Estas son solo algunas de las interrogantes que se hacen compañías nacionales y multinacionales en nuestra industria acerca del sistema de compensación salarial (fijo, variable y beneficios) que otorgan a sus colaboradores.

StrategySalarios

 

Así, las nuevas tendencias de remuneración exigen replantear la forma en la cual se fideliza y se atrae a personas talentosas, por medio de estructuras salariales agresivas, flexibles e innovadoras que puedan permanecer vigentes en el tiempo y generen una mayor conciencia de la productividad.

Para avanzar en la construcción de una estrategia de compensación se recomienda seguir los siguientes cinco pasos:

Cargos estudios

 

Con el fin de conocer los cambios que se vienen presentando en materia de compensación a nivel nacional y la gestión de las organizaciones respecto de su mix de pagos (básico, variables y beneficios), en días pasados nuestra comunidad de Gestionhumana.com recibió de primera mano el informe de hallazgos del Estudio de Compensación Total 2019-2020, con el fin de orientar a la compañía en la estructuración de las políticas de compensación, donde se analice de qué forma las empresas en el país de diferentes sectores.

El Estudio, realizado de forma anual por Legis y Human Factor Consulting, facilita realizar una comparación detallada en temas como salario básico y variable, beneficios, indicadores de RR.HH. y prácticas de salario emocional, entre otros, para orientar la política de compensación de la organización con respecto a otras del mismo sector, facilitando la implementación de nuevas tendencias del mercado.

Según la investigación y el análisis realizado mediante el proceso de homologación de cargos en función de su nivel organizacional, las responsabilidades funcionales, económicas, territoriales, habilidades y competencias, los participantes reportaron que la realización de sus incrementos salariales estuvo influenciada principalmente por la inflación (72% del total de la muestra), presupuesto (35%), estudio de mercado (28%), mérito o desempeño (24%).

Así mismo, el trimestre en el que aplican los incremento son en su orden primer trimestre (78% del total), segundo trimestre (11%), tercer trimestre (9%), cuarto trimestre (2%).

En promedio de incremento anual a nivel nacional estuvo en el 5,58% frente a un 5,38% del 2018. Para los cargos administrativos los incrementos realizados estuvieron en promedio sobre el 5,9%, para los cargos de operativos sobre el 6,1% y para los cargos comerciales sobre el 4,9%.

Incremento Anual

En comparación con el 2018, los incrementos reportados por las empresas estuvieron muy influenciados por la cifra de inflación siendo en promedio para los cargos administrativos de un 5,6%, para los cargos comerciales de 4,6% y 5,8% para los cargos operativos.

Con respecto al incremento por tamaño de las organizaciones, las clasificadas como muy grandes alcanzaron un 6,5%, con un mejor comportamiento frente al 2018, en el que las compañías medianas reportaron realizar en promedio incrementos del 5,77%, siendo este el más alto.

Incremento 2

En materia de regiones, la que mayor incremento reportó fue Bogotá y Cundinamarca con un incremento promedio de 6,21%, seguido por Antioquia y Eje Cafetero con 5,50%, luego la región Valle con 5,33%. Por otro lado, las dos regiones que reportaron menores incrementos fueron Costa con 4,99% y Santanderes con 4,53% en promedio.

Frente a sectores económicos, la información reportada por las compañías participantes, el que mayor incremento reportó fue el de Alta Tecnología con un promedio del 7,78%, seguido por el Consumo Masivo con 7,52 %. En cuanto a los que menos incrementaron se encuentra el sector de Transporte de Pasajeros con 3,82% e Industria Metalmecánica con 3,48%.

 

Incrementos

 

Otros hallazgos

• Empresas con pacto o convenio colectivo: El 87% de las compañías participantes administran su compensación mediante la utilización de la política establecida por la organización, mientras que el 13% lo está realizando a través de pacto o convenio colectivo.

• Modalidad de contratación de personal: Dentro de los tipos de contratación existentes, las compañías participantes manifestaron que el 84% tienen personal con contratación a término indefinido, 44% a término fijo, 28% por obra o labor, outsourcing y BPO 23%, por temporales 13% y 11% por prestación de servicios.

• Rotación de personal: Las áreas que más rotación presentaron en los diferentes tamaños de compañía fueron las comerciales, en donde las compañías grandes reportaron la mayor rotación con un 15,34%; seguida por la rotación de los cargos operativos, en donde el mayor porcentaje reportado fue en las compañías de tamaño mediano con un 9,64%.

Rotacion

 

• Ausentismo laboral: Las organizaciones reportaron dentro de sus niveles de ausentismo la mayor proporción asociada a enfermedad general con un promedio del 18,47%, seguido por permisos con un 14,93 %, calamidad doméstica con un 13,02%, maternidad 7,55%, accidente de trabajo 6,34%, fuerza mayor 5,50% y enfermedad laboral 2,88%.

• Empresas con certificaciones de calidad: Dentro de las compañías participantes, el 48% tienen implementados procesos de certificación como ISO 9001,14001, 18000, 22000, Buenas Prácticas de Manufactura y Oshas 18000,18001, 18002, entre otras, mientras que el 52% aún no ha incursionado en estas prácticas.

• Capacitación de personal: El 63% de las empresas participantes manifestaron tener presupuesto para invertir en capacitación de empleados, con alguna planeación e identificación de necesidades preestablecida con anticipación. El 37% restante aún no tienen definido un presupuesto asociado a capacitación del personal.
Los montos promedio invertidos de acuerdo al tamaño de empresa están establecidos en promedio para las empresas de tamaño muy grande en $520 millones, para la empresa grande $136 millones, para la empresa mediana $50 millones y para la empresa pequeña $23 millones en promedio.
Las compañías que manejan un presupuesto de capacitación, en su mayoría tienen definidas las horas de capacitación por hombre anual que buscará cubrir con este presupuesto, siendo las empresas grandes quienes manejan en promedio 52 horas por empleado en capacitaciones internas y externas, seguido por las compañías muy grandes quienes invierten 39 horas en promedio, muy cercano a las compañías medianas con 38 y las compañías pequeñas con 34 horas en promedio.

Cada vez más empresas incorporan nuevos esquemas de remuneración fija, variable y programas de beneficios que buscan generar un balance entre la vida laboral y personal. La combinación de diferentes escenarios de pago junto con el monitoreo de la remuneración en el mercado, estimularan el diseño o rediseño de una política de compensación competitiva.

Ficha técnica del Estudio de Compensación Total 2019-2020

• Número de compañías participantes: 803 empresas.
• Número de cargos analizados: 1.144 cargos.
• Número de encuestados: 295.381 posiciones analizadas.
• Tamaños de compañías: Pequeña, mediana, grande y muy grande.
• Origen de capital: Nacionales y multinacionales.
• Sectores analizados: 29 sectores de la economía.
• Regiones participantes:
Bogotá y Cundinamarca.
Antioquia y Eje Cafetero.
Valle.
Costa.
Santanderes.

Fecha del evento
Palabras clave
compensación,salario,basico y variable,beneficios
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